This document details the procedure for crediting earned leave for government employees, referencing previous office memoranda from December 26, 1989. It outlines how leave is accumulated, adjusted, and recorded in leave accounts, specifically addressing the crediting of 15 days of leave in advance. The document also includes a sample leave account form and references relevant government notifications regarding leave rules and calculations. It clarifies how leave is calculated based on days served and how adjustments are made for leave taken during a particular period.
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संठ्या 11014/1/88-स्थान छुट्टी
भारत सरकार
कार्मिक, लोक शिकायत तथा पेंशन मंत्रालय
कैकार्मिक और प्रशिक्षण विभाग
नई दिल्ली, दिनांक 7-5-91
कार्यालय ज्ञापन
विषय:- सरकारी कर्मचारियों के लिए अर्जित छुट्टी जमा करने की प्रक्रिया।
मुझे उपर्युक्त विषय पर इस विभाग के दिनांक 26 दिसम्बर, 1989 के समतलयक कार्यालय ज्ञापन के संदर्भ में यह कहने का निर्देश हुआ है कि उक्त कार्यालय ज्ञापन के पैरा 2% 11% के मामलों में छुट्टी खाते के कालम 4 में 15 दिन की छुट्टी अग्रिम रूप से जमा कर दी जाएगी । कालम 7 में परिणामी योग इस रूप में दर्शाया जायेगा:- 240 + उन दिनों की संख्या जो कि 240 दिनों की अधिकतम निर्धारित संख्या से ऊपर बैठती हो । 240 दिन की सीमा से अधिक दिनों की इस संख्या को कोष्ठक में दर्शाया जाएगा । चालू छमाही के दौरान ली गई छुट्टी पहले कालम 7 के कोष्ठक में दिखाई गई संख्या में समायोजित की जाएगी । इसी प्रकार कालम 11 में भी समायोजन के पश्चात् बकाया छुट्टियों को 240 + उन दिनों की संख्या, जो 240 दिनों की अधिकतम संख्या से ऊपर बैठती है, यदि ऐसा हो तो, के रूप में दर्शाया जायेगा । अगली छमाही के लिए छुट्टियां जमा करते समय कालम 7 में जमा कुल अर्जित छुट्टियां निकलते समय कालम 4 में जमा छुट्टियां कालम 11 में केवल उसी संख्या के साथ जोड़ी जाएगी जो कि कोष्ठक के बाहर है । छुट्टी खाते के फार्म का एक नमूना संलग्न है ।
विवाहित छुट्टी
(श्रीमती पो०वी०वत्सला जी०कुट्टी,
अपर साँच्य, भारत सरकार
सेवा में,
भारत सरकार के सभी मंत्रालय विभाग ।
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कुल जमा ह्यालैैैैैैैैैैैैैैैैैैैैैैैैैैैैैैैैैैैैैैैैैैैैैैैैैैैैैैैैैैैैैैैैैैैैैैैैैैैैैैैैैैैैैैैैैैैैैैैैैैैैैैैैैैैैैैैैैैैैैैैैैैैैैैैैैैैैैैैैैैैैैैैैैैैैैैैैैैैैैैैैैैैैैैैैैैैैैैैैैैैैैैैैैैैैैैैैैैैैैैैैैै