The Central Government has issued new recruitment rules for the posts of Assistant and Personal Assistant in the Central Information Commission, superseding the 2012 rules. These rules, effective from their publication in the Official Gazette, outline the number of posts, their classification and pay matrix levels. They detail the methods of recruitment, age limits, and qualifications for both direct recruits and promotions. A key provision is the disqualification of individuals who have entered into a marriage that is void under existing laws. The rules also provide for the relaxation of certain provisions and specify that reservations and concessions for special categories will be maintained. The schedule within the rules further elaborates on the specifics of recruitment, including eligibility criteria, probationary periods, and the composition of departmental promotion committees. Importantly, for most positions, consultation with the Union Public Service Commission is not deemed necessary for recruitment.
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असाधारण EXTRAORDINARY भाग II—खण्ड 3—उप-खण्ड (i) PART II—Section 3—Sub-section (i)
प्राधिकार से प्रकाशित
PUBLISHED BY AUTHORITY
| सं. 625] | नई दिल्ली, बुधवार, सितम्बर 7, 2016/भाद्र 16, 1938 |
|---|---|
| No. 625] | NEW DELHI, WEDNESDAY, SEPTEMBER 7, 2016/BHADRA 16, 1938 |
कार्मिक, लोक शिकायत तथा पेंशन मंत्रालय
(कार्मिक और प्रशिक्षण विभाग)
अधिसूचना
नई दिल्ली, 7 सितम्बर, 2016
सा.का.नि. 861(अ).—केंद्रीय सरकार, सूचना का अधिकार अधिनियम, 2005 (2005 का 22) की धारा 27 की उपधारा (2) के खण्ड (प) के साथ पठित उपधारा (1) द्वारा प्रदत्त शक्तियों का प्रयोग करते हुए और केंद्रीय सूचना आयोग (समूह ‘क’ और समूह ‘ख’) भर्ती नियम, 2012 को उन बातों के सिवाय अधिक्रांत करते हुए जिन्हें ऐसे अधिक्रमण से पहले किया गया है या करने का लोप किया गया है, केंद्रीय सूचना आयोग में सहायक और निजी सहायक के पदों पर भर्ती की पद्धति का विनियमन करने के लिए निम्नलिखित नियम बनाती है, अर्थात् :-
- संक्षिप्त नाम और प्रारंभ.-(1) इन नियमों का संक्षिप्त नाम केंद्रीय सूचना आयोग (समूह ‘ख’ पद) (सहायक और निजी सहायक) भर्ती नियम, 2016 है।
(2) ये राजपत्र में उनके प्रकाशन की तारीख को प्रवृत्त होंगे। - लागू होना.-ये नियम, इन नियमों के उपाबद्ध अनुसूची के स्तंभ (1) में विनिर्दिष्ट पदों को लागू होंगे।
- पदों की संख्या, वर्गीकरण और वेतन मैट्रिक्स में स्तर.-पदों की संख्या, उनका वर्गीकरण और वेतन मैट्रिक्स में स्तर वे होंगे जो इन नियमों से उपाबद्ध अनुसूची के स्तंभ (2) से स्तंभ (4) में विनिर्दिष्ट हैं।
- भर्ती की पद्धति, आयु-सीमा, अर्हताएं, आदि.-भर्ती की पद्धति, आयु-सीमा, अर्हताएं और उससे संबंधित अन्य बातें वे होंगी जो उक्त अनुसूची के स्तम्भ (5) से (13) में विनिर्दिष्ट हैं।
- निरर्हता.-वह व्यक्ति, –
(क) जिसने ऐसे व्यक्ति से जिसका पति या जिसकी पत्नी जीवित है, विवाह किया है; या
(ख) जिसने अपने पति या अपनी पत्नी के जीवित रहते हुए किसी व्यक्ति से विवाह किया है,
उक्त पद पर नियुक्ति का पात्र नहीं होगा :
परन्तु यदि केंद्रीय सरकार का यह समाधान हो जाता है कि ऐसा विवाह ऐसे व्यक्ति और विवाह के अन्य पक्षकार को लागू स्वीय विधि के अधीन अनुज्ञेय है और ऐसा करने के लिए अन्य आधार हैं तो वह किसी व्यक्ति को इस नियम के प्रवर्तन से छुट दे सकेगी। 6. शिथिल करने की शक्ति—जहां केंद्रीय सरकार की यह राय है कि ऐसा करना आवश्यक या समीचीन है, वहां वह उसके लिए जो कारण हैं, उन्हें लेखबद्ध करके तथा संघ लोक सेवा आयोग से परामर्श करके, इन नियमों के किसी उपबंध को किसी वर्ग या प्रवर्ग के व्यक्तियों की बाबत, आदेश द्वारा शिथिल कर सकेगी। 7. व्यावृत्ति—इन नियमों की कोई बात, ऐसे आरक्षण, आयु-सीमा में छुट और अन्य रियायतों पर प्रभाव नहीं डालेगी, जिनका केंद्रीय सरकार द्वारा इस संबंध में समय-समय पर जारी किए गए आदेशों के अनुसार अनुसूचित जातियों, अनुसूचित जनजातियों, भूतपूर्व सैनिकों और अन्य विशेष प्रवर्ग के व्यक्तियों के लिए उपबंध करना अपेक्षित है।
अनुसूची
| पद का नाम | पद संख्या | वर्गीकरण | वेतन बैंड और ग्रेड वेतन या वेतनमान | चयन पद या अचयन पद | सीधे भर्ती किए जाने वाले व्यक्तियों के लिए आयुसीमा | सीधे भर्ती किए जाने वाले व्यक्तियों के लिए अपेक्षित शैक्षिक और अन्य अर्हताएं |
| — | — | — | — | — | — | — |
| (1) | (2) | (3) | (4) | (5) | (6) | (7) |
| 1. सहायक | $15^{a}$ (2016)
*कार्यभार के आधार पर परिवर्तन किया जा सकता है। | साधारण केंद्रीय
सेवा, समूह ‘ख’, अननुसचिवीय | वेतन मैट्रिक्स में स्तर -7 | चयन | तीस वर्ष से अनधिक
टिप्पण 1 : केंद्रीय
सरकार द्वारा जारी किए गए अनुदेशों या आदेशों के
अनुसार सरकारी सेवकों के लिए 5 वर्ष तक शिथिल की जा सकती है।
टिप्पण 2 : आयु-सीमा अवधारित करने के लिए निर्णायक तारीख भारत में अभ्यर्थियों से आवेदन प्राप्त करने के लिए नियत की गई अंतिम तारीख होगी (न कि वह अंतिम तारीख जो असम, मेघालय, अरुणाचल प्रदेश, मिजोरम, मणिपुर, नागालैंड, त्रिपुरा, सिक्रिम, जम्मू-कश्मीर राज्य के तद्दाख खंड, हिमाचल प्रदेश के लाहौल और स्यीति जिले तथा चम्बाजिले के पांगी उपखंड, अंदमान और निकोबार द्वीप या लक्षद्वीप के अभ्यर्थियों के लिए विहित की गई है) | आवश्यक:
(i) किसी मान्यता प्राप्त विल्बविद्यालय या संस्थान से बैचलर डिग्री।
(ii) कर्मचारी चयन आयोग द्वारा अनुमोदित/संचालित कम्प्यूटर प्रचालन में प्रवीणता परीक्षा अर्हित की हो।
टिप्पण 1 : अर्हताएं, अन्यथा सुअर्हित अभ्यर्थियों की दशा में उन कारणों के लिए जो लेखबद्ध किए जाएं कर्मचारी चयन आयोग के विवेकानुसार शिथिल की जा सकती है।
टिप्पण 2 : अनुभव संबंधी अर्हता (अर्हताएं), उन कारणों के लिए जो लेखबद्ध किए जाएं कर्मचारी चयन आयोग के विवेकानुसार अनुसूचित जातियों या अनुसूचित जनजातियों के अभ्यर्थियों की दशा में तब शिथिल की जा सकती है जब चयन के किसी प्रक्रम पर कर्मचारी चयन आयोग की यह राय है कि उनके लिए आरक्षित रिक्तियों को भरने के लिए अपेक्षित अनुभव रखने वाले उन समुदायों के अभ्यर्थियों के पर्याप्त संख्या में उपलब्ध होने की संभावना नहीं है। |
| सीधे भर्ती किए जाने वाले व्यक्तियों के लिए विहित आयु और शैक्षिक अर्हताएं प्रेग्नत व्यक्तियों की दशा में लागू होंगी | परिवीक्षा की अवधि, यदि कोई हो | भर्ती की पद्धति : भर्ती सीधे होगी या प्रेग्नति द्वारा या प्रतिनियुक्ति या आमेलन द्वारा तथा विभिन्न पद्धतियों द्वारा भरी जाने वाली रिक्तियों की प्रतिशतता |
| — | — | — |
| (8) | (9) | (10) |
| नहीं | प्रोधत और सीधे भर्ती किए जाने वाले व्यक्तियों के लिए दो वर्ष | (i) पचहत्तर प्रतिशत प्रोधति द्वारा जिसके न हो सकने पर प्रतिनियुक्ति द्वारा जिसके अन्तर्गत अल्पकालिक संविदा भी है; और
(ii) पद्धीस प्रतिशत कर्मचारी चयन आयोग के माध्यम से सीधी भर्ती द्वारा। |
प्रोन्नति या प्रतिनियुक्ति या आमेलन द्वारा भर्ती की दशा में वे चेणियां जिनसे प्रोप्रति या प्रतिनियुक्ति या आमेलन किया जाएगा। (11)
प्रोन्नति : केंद्रीय सूचना आयोग में ऐसे उड्ड चेणी लिपिक जिन्होंने वेतन मैट्रिक्स स्तर-4 में उस चेणी में दस वर्ष नियमित सेवा की है। टिप्पण 1: सचिवालय प्रशिक्षण और प्रबंध संस्थान द्वारा यथाविहित प्रशिक्षण मापदण्ड निजी सहायक पद पर प्रोप्रति के लिए आवश्यक है। टिप्पण 2: जहां ऐसे कनिष्ठ व्यक्तियों के संबंध में, जिन्होंने अपनी अर्हक या पावता सेवा पूरी कर ली है, प्रोन्नति के लिए विचार किया जा रहा हो, वहां उनके ज्येष्ठ व्यक्तियों के संबंध में भी विचार किया जाएगा परंतु यह तब जब कि उसके द्वारा की गई ऐसी अर्हक या पावता सेवा, अपेक्षित अर्हक या पावता सेवा के आधे से अधिक से या दो वर्ष से, उनमें से जो भी कम हो, कम न हो और उन्होंने अपने ऐसे कनिष्ठ व्यक्तियों सहित, जिन्होंने ऐसी अर्हक या पावता सेवा पहले ही पूरी कर ली है, अगली उच्चतर चेणी में प्रोन्नति के लिए अपनी परिबीक्षा की अवधि सफलतापूर्वक पूरी कर ली हो। प्रतिनियुक्ति (जिसके अंतर्गत अल्पकालिक संविदा भी है) :- केंद्रीय सरकार या राज्य सरकारों/संघ राज्य क्षेत्र प्रशासनों या पब्लिक सेक्टर उपक्रमों या विश्वविद्यालयों या मान्यता प्राप्त अनुसंधान संस्थाओं या अर्द्ध सरकारी या स्वायत्त निकायों या कानूनी संगठनों के ऐसे आशुलिपिक:- (क) (i) जो मूल काडर या विभाग में नियमित आधार पर सद्वृश पद धारण किए हुए हैं; या (ii) जिन्होंने मूल काडर या विभाग में वेतन मैट्रिक्स स्तर-6 या समतुल्य में नियुक्ति के पश्चात् उस चेणी में पाँच वर्ष नियमित सेवा की हो; (iii) जिन्होंने मूल काडर या विभाग में वेतन मैट्रिक्स स्तर-4 या समतुल्य में नियुक्ति के पश्चात् उस चेणी में दस वर्ष नियमित सेवा की हो; (ख) जिनके पास निम्नलिखित शैक्षिक अर्हताएं और अनुभव है:- (i) किसी मान्यता प्राप्त विश्वविद्यालय या संस्थान से खातक; और (ii) प्रशासन या वित्त या सूचना का अधिकार मामलों का कार्य करने के क्षेत्र में दो वर्ष का अनुभव। टिप्पण 1: पोषक प्रवर्ग के ऐसे विभागीय अधिकारी, जो प्रोन्नति की सीधी पंक्ति में है, प्रतिनियुक्ति पर नियुक्ति के लिए विचार किए जाने के पाव नहीं होंगे। इसी प्रकार प्रतिनियुक्त व्यक्ति प्रोन्नति द्वारा नियुक्ति के लिए विचार किए जाने के पाव नहीं होंगे। टिप्पण 2: प्रतिनियुक्ति (जिसके अंतर्गत अल्पकालिक संविदा भी है), की अवधि, जिसके अंतर्गत केंद्रीय सरकार के उसी या किसी अन्य संगठन या विभाग में इस नियुक्ति से ठीक पहले धारित किसी अन्य काडर बाह्य पद पर प्रतिनियुक्ति (जिसके अंतर्गत अल्पकालिक संविदा भी है), की अवधि साधारणतया 3 वर्ष से अधिक नहीं होगी। टिप्पण 3: प्रतिनियुक्ति (जिसके अंतर्गत अल्पकालिक संविदा भी है) द्वारा नियुक्ति के लिए अधिकतम आयु सीमा आवेदन प्राप्त करने की अंतिम तारीख को 56 वर्ष से अधिक नहीं होगी।
| यदि विभागीय प्रोन्नति समिति है, तो उसकी संरचना | भर्ती करने में किन परिस्थितियों में संघ लोक सेवा आयोग से परामर्श किया जाएगा | |||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| (12) | (13) | |||||
| समूह ‘ख’ विभागीय प्रोन्नति समिति (प्रोन्नति के लिए) जिसमें निम्नलिखित होंगे:- | संघ लोक सेवा आयोग से परामर्श करना आवश्यक नहीं है। | |||||
| 1. | अपर सचिव, केन्द्रीय सूचना आयोग | – अध्यक्ष | ||||
| 2. | संयुक्त सचिव, केन्द्रीय सूचना आयोग | – सदस्य | ||||
| 3. | निदेशक/उप सचिव, केन्द्रीय सूचना आयोग | – सदस्य | ||||
| समूह ‘ख’ विभागीय पुष्टि समिति, पुष्टि के संबंध में विचार करने के लिए, जिसमें निम्नलिखित होंगे:- | ||||||
| 1. | अपर सचिव, केन्द्रीय सूचना आयोग | – अध्यक्ष | ||||
| 2. | संयुक्त सचिव, केन्द्रीय सूचना आयोग | – सदस्य | ||||
| 3. | निदेशक/उप सचिव, केन्द्रीय सूचना आयोग | – सदस्य |
| (1) | (2) | (3) | (4) | (5) | (6) | (7) |
| — | — | — | — | — | — | — |
| 1. निजी
सहायक | $07^{\circ}$ (2016)
*कार्यभार के आधार पर
परिवर्तन किया जा सकता है | साधारण केंद्रीय सेवा, समूह ‘ख’, अनुमनिवीव | वेतन मैट्रिक्स में स्तर-7 | चयन | लागू नहीं होता | लागू नहीं होता |
| (8) | (9) | (10) |
| — | — | — |
| लागू नहीं होता । | प्रोग्रत और सीधे भर्ती किए जाने वाले व्यक्तियों के लिए दो वर्ष। | प्रोन्नति द्वारा जिसके न हो सकने पर प्रतिनियुक्ति द्वारा
जिसके अंतर्गत अल्पकालिक संविदा भी है। |
(11) प्रोन्नति : केंद्रीय सूचना आयोग में ऐसे आशुलिपिक श्रेणी ‘प’ जिन्होंने वेतन मैट्रिक्स स्तर-4 में उस श्रेणी में दस वर्ष नियमित सेवा की है। टिप्पण 1 : सचिवालय प्रशिक्षण और प्रबंध संस्थान द्वारा यथाविहित प्रशिक्षण मापदण्ड निजी सहायक पद पर प्रोचति के लिए आवश्यक है। टिप्पण 2 : जहां ऐसे कनिष्ठ व्यक्तियों के संबंध में, जिन्होंने अपनी अर्हक या पात्रता सेवा पूरी कर ली है, प्रोन्नति के लिए विचार किया जा रहा हो, वहां उनके ज्येष्ठ व्यक्तियों के संबंध में भी विचार किया जाएगा परंतु यह तब जब कि उसके द्वारा की गई ऐसी अर्हक या पात्रता सेवा, अपेक्षित अर्हक या पात्रता सेवा के आधे से अधिक से या दो वर्ष से, इनमें से जो भी कम हो, कम न हो और उन्होंने अपने ऐसे कनिष्ठ व्यक्तियों सहित, जिन्होंने ऐसी अर्हक या पात्रता सेवा पहले ही पूरी कर ली है, अगली उच्चतर श्रेणी में प्रोन्नति के लिए अपनी परिर्वीक्षा की अवधि सफलतापूर्वक पूरी कर ली हो।
प्रतिनियुक्ति (जिसके अंतर्गत अल्पकालिक संविदा भी है) : केंद्रीय सरकार या राज्य सरकारों/संघ राज्य क्षेत्र प्रशासनों या पब्लिक सेक्टर उपक्रमों या विश्वविद्यालयों या मान्यता प्राप्त अनुसंधान संस्थाओं या अर्द्ध सरकारी या स्वायत्त निकायों या कानूनी संगठनों के ऐसे आशुलिपिक:- (i) जो मूल काडर या विभाग में नियमित आधार पर सदृश पद धारण किए हुए हैं; या (ii) जिन्होंने मूल काडर या विभाग में वेतन मैट्रिक्स स्तर-4 या समतुल्य में नियुक्ति के पश्चात् उस श्रेणी में दस वर्ष नियमित सेवा की हो; टिप्पण 1: पोषक प्रबर्ग के ऐसे विभागीय अधिकारी, जो प्रोन्नति की सीधी पंक्ति में है, प्रतिनियुक्ति पर नियुक्ति के लिए विचार किए जाने के पात्र नहीं होंगे। इसी प्रकार प्रतिनियुक्त व्यक्ति प्रोन्नति द्वारा नियुक्ति के लिए विचार किए जाने के पात्र नहीं होंगे।
टिप्पण 2: प्रतिनियुक्ति (जिसके अंतर्गत अल्पकालिक संविदा भी है), की अवधि, जिसके अंतर्गत केंद्रीय सरकार के उसी या किसी अन्य संगठन या विभाग में इस नियुक्ति से ठीक पहले धारित किसी अन्य काडर बाह्य पद पर प्रतिनियुक्ति (जिसके अंतर्गत अल्पकालिक संविदा भी है), की अवधि साधारणतया 3 वर्ष से अधिक नहीं होगी। टिप्पण 3: प्रतिनियुक्ति (जिसके अंतर्गत अल्पकालिक संविदा भी है) द्वारा नियुक्ति के लिए अधिकतम आयु सीमा आवेदन प्राप्त करने की अंतिम तारीख को 56 वर्ष से अधिक नहीं होगी।
| (12) | (13) |
|---|---|
| समूह ‘ख’ विभागीय प्रोन्नति समिति (प्रोन्नति के लिए) जिसमें निम्नलिखित होंगे :- | संघ लोक सेवा आयोग से परामर्श करना आवश्यक नहीं है। |
| 1. अपर सचिव, केन्द्रीय सूचना आयोग | – अध्यक्ष |
| 2. संयुक्त सचिव, केन्द्रीय सूचना आयोग | – सदस्य |
| 3. उप सचिव, केन्द्रीय सूचना आयोग | – सदस्य |
[फा. सं. 4/9/2011-आईआर] देवेश चतुर्वेदी, संयुक्त सचिव
MINISTRY OF PERSONNEL, PUBLIC GRIEVANCES AND PENSIONS
(Department of Personnel and Training)
NOTIFICATION
New Delhi, the 7th September, 2016
G.S.R. 861(E).-In exercise of the powers conferred by sub-section (1) read with clause (d) of sub-section (2) of section 27 of the Right to Information Act, 2005, (22 of 2005) and in supersession of the Central Information Commission (Group ‘A’ and Group ‘B’ posts) Recruitment Rules, 2012 except as respects things done or omitted to be done before such supersession the Central Government hereby makes the following rules regulating the method of recruitment to the posts of Assistant and Personal Assistant in the Central Information Commission, namely:-
- Short title and commencement.-(1) These rules may be called the Central Information Commission, Group ‘B’ posts (Assistant and Personal Assistant) Recruitment Rules, 2016.
(2) They shall come into force on the date of their publication in the Official Gazette. - Application.-These rules shall apply to the posts specified in column 1 of Schedule annexed to these rules.
- Number of post, classification and level in the Pay Matrix.-The number of posts, their classification and level in the Pay Matrix attached thereto shall be as specified in columns (2) to (4) of the said Schedule.
- Method of recruitment, age limit, qualifications etc.-The method of recruitment, age limit, qualifications and other matters relating thereto shall be as specified in columns (5) to (13) of the aforesaid Schedule.
- Disqualification.-No person,-
(a) Who has entered into or contracted a marriage with a person having a spouse living; or
(b) Who, having a spouse living, has entered into or contracted a marriage with any person,
shall be eligible for appointment to the said post:
Provided that the Central Government may, if satisfied that such marriage is permissible under the personal law applicable to such person and the other party to the marriage and that there are other grounds for so doing, exempt any person from the operation of this rule. - Power to relax.-Where the Central Government is of the opinion that it is necessary or expedient so to do, it may, by order, for reasons to be recorded in writing and in consultation with Union Public Service Commission, relax any of the provisions of these rules with respect to any class or category of persons.
- Saving.-Nothing in these rules shall affect reservation, relaxation of age limit and other concessions required to be provided for the Scheduled Castes, the Scheduled Tribes, ex-Serviceman and other special categories of persons in accordance with the orders issued by the Central Government from time to time in this regard.
SCHEDULE
| Name of post | Number of posts | Classification | Level in the pay matrix | Whether selection post or nonselection post | Age limit for direct recruits. | Educational and other qualifications for direct recr uits |
|---|---|---|---|---|---|---|
| (1) | (2) | (3) | (4) | (5) | (6) | (7) |
| (1) Assistant |
15* *(2016) Subject to variation dependent on work load |
General Central Service Group B NonMinisterial | Level -7 in the pay matrix | Selection | Not exceeding 30 years. Note 1 – Relaxable for Government servants upto five years in accordance with the instructions or orders issued by the Central Government. Note 2- The crucial |
ESSENTIAL: (I) Bachelor’s Degree from a recognised University or Institute. (II) Qualify a Proficiency Test in Computer Operations approved or conducted by the Staff Selection Commission Note 1: Qualifications are relaxable at the |
| Whether age and educational qualifications prescribed for direct recruits will apply in the case of promotes. | Period of Probation, if any. |
Method of Recruitment whether by direct recruitment or by promotion or by deputation/ absorption and percentage of vacancies to be filled by various methods. | In case of recruitment by promotion or deputation/ absorption, grades from which promotion or deputation/ absorption is to be made. | If a Departmental Promotion Committee exists, what is its composition. | Circumstances in which Union Public Service Commission is to be consulted in making recruitment. |
|---|---|---|---|---|---|
| (8) | (9) | (10) | (11) | (12) | (13) |
| NO. | Two years for direct recruits and promotees. | (i) Seventy five percent by promotion failing which by deputation including short term contract; and (ii) Twenty five percent by direct recruitment; through Staff Selection Commission |
Promotion: Upper Division Clerk in the Central Information Commission, in Level-4 in the pay matrix with ten years regular service in the grade. Note 1: Training module as prescribed by the Institute of Secretariat Training and Management is mandatory for promotion to the grade of Assistant. Note 2: Where juniors who have completed their qualifying or eligibility service are being considered for promotion, their seniors would also be considered provided they are not short of the requisite qualifying or eligibility service by more than half of such qualifying or eligibility service, or two years, whichever is less, and have successfully completed their probation period for promotion to the next higher grade along with their juniors who have already completed such qualifying or eligibility service. |
Group ‘B’ Departmental Promotion Committee, for promotion, consisting of $>$ 1. Additional Secretary, Central Information Commission -Chairman 2. Joint Secretary, Central Information Commission -Member 3. Director/Deputy Secretary, Central Information Commission -Member Group ‘B’ Departmental Conformation Committee, for considering Confirmation consisting of $>$ 1. Additional Secretary, Central Information Commission – Chairman 2. Joint Secretary, Central Information Commission -Member 3. Director/Deputy Secretary, Central Information Commission -Member |
Consultation with Union Public Service Commission is not necessary. |
| Deputation (including short term contract): Officers under the Central Government/State Governments or Union territories or Public Sector Undertakings or Universities or Recognised Research Institutes or Semí Government or Autonomous Bodies or Statutory Organisations.- (a) (i) holding analogous posts on regular basis in the parent cadre or Department; or (ii) with five years regular service in the grade rendered after appointment thereto on a regular basis in posts in Level -6 in the pay matrix or equivalent in the parent cadre or department; or (iii) with ten years service in the grade rendered after appointment thereto on regular basis in posts in Level -4 in the pay matrix or equivalent in the parent cadre or Department; and (b) possessing the following educational qualifications and experience: (i) Graduation from a recognised university / Institute; and (ii) two years experience in the field of Administration or Finance or in dealing with Right to Information matters. Note 1: The departmental officers in the feeder category who are in the direct line of promotion will not be eligible for consideration for appointment on deputation. Similarly, deputationists shall not be eligible for consideration for appointment by promotion. Note 2 : period of deputation (including short term contract) including period of deputation (including short term contract) in another ex-cadre post held immediately preceding this appointment in the same or some other organization or Department of the Central Government shall ordinarily not to exceed three years. Note 3: The maximum age limit for appointment by deputation (including short term contract) shall be not exceeding 56 years as on the closing date of receipt of applications. |
||
|---|---|---|
| (1) | (2) | (3) | (4) | (5) | (6) | (7) | (8) |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| (2) Personal Assistant, |
$07^{*}$ *(2016) Subject to variation of workload |
General Central Service, Group B Ministerial |
Level-7 in the pay matrix |
Selection | Not applicable | Not applicable | Not applicable |
| (9) | (10) | (11) | (12) | (13) |
|---|---|---|---|---|
| Two years for direct recruits and promotees |
By promotion failing which by deputation including short term contract |
Promotion: Stenographer Grade ‘D’ in the Central Information Commission, in Level-4 in the pay matrix with ten years regular service in the grade. Note: 1: Training module as prescribed by the Institute of Secretariat Training and Management is mandatory for promotion to the post of Personal Assistant. Note 2: Where juniors who have completed their qualifying or eligibility service are being considered for promotion, their seniors shall also be considered provided they are not short of the requisite qualifying or eligibility service by more than half of such qualifying or eligibility service or two years, whichever is less, and have successfully completed their probation period for promotion to the next higher grade along with their juniors who have already completed such qualifying or eligibility service. Deputation (including short term contract): Stenographers of the Central Government/State Government or Union territory Administrations or Public Sector Undertakings or Universities or Recognised Research Institutions or Semi Government or Autonomous Bodies or Statutory Organisations: (i) holding analogous posts on regular basis in the parent cadre or department; or (ii) with ten years service in the grade rendered after appointment thereto on regular basis in posts of stenographers in Level -4 in the pay matrix or equivalent in the parent cadre or department. |
Group ‘B’ Departmental Promotion Committee, for promotion, consisting of :- 1. Additional Secretary, Central Information Commission -Chairman 2. Joint Secretary, Central Information Commission —Member 3. Deputy Secretary, Central Information Commission —Member |
Consultation with Union Public Service Commission is not necessary. |
| Note 1: the departmental officers in the feeder category who are in the direct line of promotion shall not be eligible for consideration for appointment on deputation. Similarly, deputationists shall not be eligible for consideration for appointment by promotion. Note 2: (Period of deputation including short term contract) including period of deputation (including short term contract) in another ex- cadre post held immediately preceding this appointment in the same or some other organization or department of the central government shall ordinarily not to exceed three years. Note 3: The maximum age limit for appointment by deputation shall not be exceeding 56 years as on the closing date of receipt of applications. |
||||
|---|---|---|---|---|
[F. No. 4/9/2011-IR]
DEVESH CHATURVEDI, Jt. Secy.
अधिसूचना
नई दिल्ली, 7 सितम्बर, 2016
सा.का.नि. 862(अ).— केंद्रीय सरकार, सूचना का अधिकार अधिनियम, 2005 (2005 का 22) की धारा 27 की उपधारा (2) के खण्ड (प) के साथ पठित उपधारा (1) द्वारा प्रदत्त शक्तियों का प्रयोग करते हुए और केंद्रीय सूचना आयोग (समूह ‘क’ और समूह ‘ख’) भर्ती नियम, 2012 को उन बातों के सिवाय अधिक्रांत करते हुए जिन्हें ऐसे अधिक्रमण से पहले किया गया है या करने का लोप किया गया है, केंद्रीय सूचना आयोग में अनुभाग अधिकारी और निजी सचिव के पदों पर भर्ती की पद्धति का विनियमन करने के लिए निम्नलिखित नियम बनाती है, अर्थात् :-
- संक्षिप्त नाम और प्रारंभ.-(1) इन नियमों का संक्षिप्त नाम केंद्रीय सूचना आयोग (समूह ‘ख’ पद) भर्ती नियम, 2016 है।
(2) ये राजपत्र में उनके प्रकाशन की तारीख को प्रवृत्त होंगे। - लागू होना.— ये नियम, इन नियमों से उपबद्ध अनुसूची के स्तंभ (1) में विनिर्दिष्ट पदों को लागू होंगे।
- पदों की संख्या, वर्गीकरण और वेतन मैट्रिक्स में स्तर.-पदों की संख्या, उनका वर्गीकरण और वेतन मैट्रिक्स में स्तर वे होंगे जो इन नियमों से उपाबद्ध अनुसूची के स्तंभ (2) से स्तंभ (4) में विनिर्दिष्ट हैं।
- भर्ती की पद्धति, आयु सीमा, अर्हताएं, आदि.-भर्ती की पद्धति, आयु सीमा, अर्हताएं और उससे संबंधित अन्य बातें वे होंगी जो उक्त अनुसूची के स्तम्भ (5) से (13) में विनिर्दिष्ट हैं।
- निरर्हता.—वह व्यक्ति,-
(क) जिसने ऐसे व्यक्ति से जिसका पति या जिसकी पत्नी जीवित है, विवाह किया है; या
(ख) जिसने अपने पति या अपनी पत्नी के जीवित रहते हुए किसी व्यक्ति से विवाह किया है,
उक्त पद पर नियुक्ति का पात्र नहीं होगा :
परन्तु यदि केंद्रीय सरकार का यह समाधान हो जाता है कि ऐसा विवाह ऐसे व्यक्ति और विवाह के अन्य पक्षकार को लागू स्त्रीय विधि के अधीन अनुज्ञेय है और ऐसा करने के लिए अन्य आधार हैं तो वह किसी व्यक्ति को इस नियम के प्रवर्तन से छूट दे सकेगी। 6. शिथिल करने की शक्ति—जहां केंद्रीय सरकार की यह राय है कि ऐसा करना आवश्यक या समीचीन है, वहां वह उसके लिए जो कारण हैं, उन्हें लेखबद्ध करके तथा संघ लोक सेवा आयोग से परामर्श करके, इन नियमों के किसी उपबंध को किसी वर्ग या प्रवर्ग के व्यक्तियों की बाबत, आदेश द्वारा शिथिल कर सकेगी। 7. व्यावृत्ति—इन नियमों की कोई बात, ऐसे आरक्षण, आयु सीमा में छूट और अन्य रियायतों पर प्रभाव नहीं डालेगी, जिनका केंद्रीय सरकार द्वारा इस संबंध में समय-समय पर जारी किए गए आदेशों के अनुसार अनुसूचित जातियों, अनुसूचित जनजातियों, भूतपूर्व सैनिकों और अन्य विशेष प्रवर्ग के व्यक्तियों के लिए उपबंध करना अपेक्षित है।
अनुसूची
| पद का नाम | पद संख्या | वर्गीकरण | वेतन बैंड और ग्रेड वेतन
या वेतनमान | चयन पद या अचयन
पद | सीधे भर्ती किए
जाने वाले व्यक्तियों
के लिए आयु-सीमा | सीधे भर्ती किए जाने
वाले व्यक्तियों के लिए
अपेक्षित शैक्षिक और
अन्य अर्हताएं |
| — | — | — | — | — | — | — |
| (1) | (2) | (3) | (4) | (5) | (6) | (7) |
| 1. अनुभाग
अधिकारी | $08^{\prime}(2016)$
*कार्यभार के
आधार पर
परिवर्तन किया
जा सकता है। | साधारण केंद्रीय
सेवा, समूह ‘ख’,
अनुसूचितीय | वेतन मैट्रिक्स में स्तर-8 | चयन | लागू नहीं होता। | लागू नहीं होता। |
| सीधे भर्ती किए जाने वाले व्यक्तियों के लिए विहित आयु और शैक्षिक अर्हताएं प्रेग्नन व्यक्तियों की दशा में लागू होगी। | परिवीक्षा की अवधि, यदि कोई हो। | भर्ती की पद्धति : भर्ती सीधे होगी या प्रेग्नति द्वारा या प्रतिनियुक्ति या आमेलन द्वारा तथा विभिन्न पद्धतियों द्वारा भरी जाने वाली रिक्तियों की प्रतिशतता। |
|---|---|---|
| (8) | (9) | (10) |
| लागू नहीं होता। | लागू नहीं होता। | प्रेग्नति जिसके न हो सकने पर प्रतिनियुक्ति द्वारा जिसके अंतर्गत अल्पकालिक संविदा भी है। |
प्रेग्नति या प्रतिनियुक्ति या आमेलन द्वारा भर्ती की दशा में वे श्रेणियां जिनसे प्रेग्नति या प्रतिनियुक्ति या आमेलन किया जाएगा (11) प्रेग्नति : केंद्रीय सूचना आयोग में ऐसे सहायक जिन्होंने वेतन मैट्रिक्स स्तर-7 में उस श्रेणी में आठ वर्ष नियमित सेवा की है।
टिप्पण 1: सचिवालय प्रशिक्षण और प्रबंध संस्थान द्वारा यथाविहित प्रशिक्षण मापदण्ड अनुभाग अधिकारी के पद पर प्रोमति के लिए आवश्यक है।
टिप्पण 2: जहां ऐसे कनिष्ठ व्यक्तियों के संबंध में, जिन्होंने अपनी अर्हक या पात्रता सेवा पूरी कर ली है, प्रेग्नति के लिए विचार किया जा रहा हो, वहां उनके ज्येष्ठ व्यक्तियों के संबंध में भी विचार किया जाएगा परंतु यह तब जब कि उनके द्वारा की गई ऐसी अर्हक या पात्रता सेवा, अपेक्षित अर्हक या पात्रता सेवा के आधे में अधिक से या दो वर्ष से, इनमें से जो भी कम हो, कम न हो और उन्होंने अपने ऐसे कनिष्ठ व्यक्तियों सहित, जिन्होंने ऐसी अर्हक या पात्रता सेवा पहले ही पूरी कर ली है, अगली उच्चतर श्रेणी में प्रेग्नति के लिए अपनी परिवीक्षा की अवधि सफलतापूर्वक पूरी कर ली हो।
प्रतिनियुक्ति (जिसके अंतर्गत अल्पकालिक संविदा भी है) :
केंद्रीय सरकार या राज्य सरकार /संघ राज्य क्षेत्रों या पब्लिक सेक्टर उपक्रमों या विल्वविखालयों या मान्यता प्राप्त अनुसंधान संस्थाओं या अर्द्ध सरकारी या स्वायत्त निकायों या कानूनी संगठनों के ऐसे अधिकारी-
(क) (i) जो मूल काडर या विभाग में नियमित आधार पर सद्वृत्त पद धारण किए हुए हैं; या (ii) जिन्होंने मूल काडर या विभाग में वेतन मैट्रिक्स स्तर-7 या समतुल्य में नियुक्ति के पश्चात् उस श्रेणी में आठ वर्ष नियमित सेवा की हो; और (ख) जिनके पास निम्नलिखित शैक्षिक अहंठाएं और अनुभव है, अर्थात् :- (i) किसी मान्यता प्राप्त विलवविखालय से खातक; और (ii) प्रशासन या वित्त या सूचना का अधिकार मामलों का कार्य करने के क्षेत्र में दो वर्ष का अनुभव।
टिप्पण 1: पोषक प्रवर्ग के ऐसे विभागीय अधिकारी, जो प्रोल्नति की सीधी पंक्ति में है, प्रतिनियुक्ति पर नियुक्ति के लिए विचार किए जाने के पात्र नहीं होंगे। इसी प्रकार प्रतिनियुक्त व्यक्ति प्रोल्नति द्वारा नियुक्ति के लिए विचार किए जाने के पात्र नहीं होंगे।
टिप्पण 2: प्रतिनियुक्ति (जिसके अंतर्गत अल्पकालिक संविदा भी है) की अवधि, जिसके अंतर्गत केंद्रीय सरकार के उसी या किसी अन्य संगठन या विभाग में इस नियुक्ति से ठीक पहले धारित किसी अन्य काडर बाह्य पद पर प्रतिनियुक्ति (जिसके अंतर्गत अल्पकालिक संविदा भी है) की अवधि साधारणतया 3 वर्ष से अधिक नहीं होगी।
टिप्पण 3: प्रतिनियुक्ति (जिसके अंतर्गत अल्पकालिक संविदा भी है) द्वारा नियुक्ति के लिए अधिकतम आयु सीमा आवेदन प्राप्त करने की अंतिम तारीख को 56 वर्ष से अधिक नहीं होनी।
| यदि विभागीय प्रोल्नति समिति है, तो उसकी संरचना। | भर्ती करने में किन परिस्थितियों में संच लोक सेवा आयोग से परामर्श किया जाएगा। | ||||
|---|---|---|---|---|---|
| (12) | (13) | ||||
| समूह ‘ख’ विभागीय प्रोल्नति समिति (प्रोल्नति के लिए) जिसमें निम्नलिखित होंगे.- | प्रतिनियुक्ति जिसके अंतर्गत अल्पकालिक संविदा भी है पर किसी अधिकारी की नियुक्ति करते समय संच लोक सेवा आयोग से परामर्श करना आवश्यक है। | ||||
| 1. अपर सचिव, केन्द्रीय सूचना आयोग | -अध्यक्ष | ||||
| 2. संयुक्त सचिव, केन्द्रीय सूचना आयोग | -मदस्य | ||||
| 3. निदेशक/उप सचिव, केन्द्रीय सूचना आयोग | -मदस्य |
| (1) | (2) | (3) | (4) | (5) | (6) | (7) |
| — | — | — | — | — | — | — |
| 2. निजी सचिव | ’08 (2016)
* कार्यभार के आधार पर परिवर्तन किया जा सकता है। | साधारण केंद्रीय
सेवा, समूह ‘ख’, अनुसचिवीय | वेतन
मैट्रिक्स
में स्तर-8 | चयन | लागू नहीं
होता। | लागू नहीं होता। |
| (8) | (9) | (10) |
| — | — | — |
| लागू नहीं होता। | लागू नहीं होता। | (i) पचास प्रतिशत प्रोम्नति द्वारा जिसके न हो सकने पर प्रतिनियुक्ति द्वारा जिसके अन्तर्गत अल्पकालिक संविदा भी है, और
(ii) पचास प्रतिशत प्रतिनियुक्ति द्वारा जिसके अन्तर्गत अल्पकालिक संविदा भी है। |
(11)
प्रोन्नति :
केंद्रीय सूचना आयोग में ऐसे निजी सहायक जिन्होंने वेतन मैट्रिक्स स्तर-7 में उस श्रेणी में पांच वर्ष नियमित सेवा की है।
टिप्पण 1: सचिवालय प्रशिक्षण और प्रबंध संस्थान द्वारा यथाविहित प्रशिक्षण मापदण्ड निजी सचिव श्रेणी में प्रोन्नति के लिए आवश्यक है।
टिप्पण 2: जहां ऐसे कनिष्ठ व्यक्तियों के संबंध में, जिन्होंने अपनी अर्हक या पावता सेवा पूरी कर ली है, प्रोन्नति के लिए विचार किया जा रहा हो, वहां उनके ज्येष्ठ व्यक्तियों के संबंध में भी विचार किया जाएगा परंतु यह तब जब कि उनके द्वारा की गई ऐसी अर्हक या पावता सेवा, अपेक्षित अर्हक या पावता सेवा के आधे से अधिक से या दो वर्ष से, उनमें से जो भी कम हो, कम न हो और उन्होंने अपने ऐसे कनिष्ठ व्यक्तियों सहित, जिन्होंने ऐसी अर्हक या पावता सेवा पहले ही पूरी कर ली है, अगली उच्चतर श्रेणी में प्रोन्नति के लिए अपनी परियोजना की अवधि सफलतापूर्वक पूरी कर ली हो।
प्रतिनियुक्ति (जिसके अंतर्गत अल्पकालिक संबंध भी है) :
केंद्रीय सरकार या राज्य सरकार/संघ राज्य क्षेत्र प्रशासनों या पब्लिक सेक्टर उपक्रमों या विश्वविद्यालयों या मान्यता प्राप्त अनुसंधान संस्थाओं या अर्द्ध सरकारी या स्वायत्त निकायों या कानूनी संगठनों के ऐसे आशुलिपिक:-
(i) जो मूल क़दर या विभाग में नियमित आधार पर सदृश पद धारण किए हुए हैं; या
(ii) जिन्होंने मूल क़दर या विभाग में वेतन मैट्रिक्स स्तर-7 या समतुल्य में नियुक्ति के पश्चात् उस श्रेणी में पांच वर्ष नियमित सेवा की हो;
टिप्पण 1: पोषक प्रवर्ग के ऐसे विभागीय अधिकारी, जो प्रोन्नति की सीधी पंक्ति में हैं, प्रतिनियुक्ति पर नियुक्ति के लिए विचार किए जाने के पात्र नहीं होंगे। इसी प्रकार प्रतिनियुक्त व्यक्ति प्रोन्नति द्वारा नियुक्ति के लिए विचार किए जाने के पात्र नहीं होंगे।
टिप्पण 2: प्रतिनियुक्ति (जिसके अंतर्गत अल्पकालिक संबंध भी है) की अवधि, जिसके अंतर्गत केंद्रीय सरकार के उसी या किसी अन्य संगठन या विभाग में इस नियुक्ति से ठीक पहले धारित किसी अन्य क़दर बाह्य पद पर प्रतिनियुक्ति (जिसके अंतर्गत अल्पकालिक संबंध भी है), की अवधि साधारणतया 3 वर्ष से अधिक नहीं होगी।
टिप्पण 3: प्रतिनियुक्ति (जिसके अंतर्गत अल्पकालिक संबंध भी है) द्वारा नियुक्ति के लिए अधिकतम आयु सीमा आवेदन प्राप्त करने की अंतिम तारीख को 56 वर्ष से अधिक नहीं होगी।
| (12) | (13) |
|---|---|
| समूह ‘ख’ विभागीय प्रोन्नति समिति (प्रोन्नति के लिए) जिसमें निम्नलिखित होंगे: | प्रतिनियुक्ति जिसके अंतर्गत अल्पकालिक संबंध भी है पर किसी अधिकारी की नियुक्ति करते समय संघ लोक सेवा आयोग से परामर्श करना आवश्यक है। |
| 1. अपर सचिव, केन्द्रीय सूचना आयोग | – अध्यक्ष |
| 2. संयुक्त सचिव, केन्द्रीय सूचना आयोग | – सदस्य |
| 3. निदेशक/उप सचिव, केन्द्रीय सूचना आयोग | – सदस्य |
[फा. सं. 4/9/2011-आईआर]
देवेश चतुर्वेदी, संयुक्त सचिव
NOTIFICATION
New Delhi, the 7th September, 2016
G.S.R. 862(E).—In exercise of the Powers conferred by sub-section (1) read with clause (d) of sub-section (2) of section 27 of the Right to Information Act, 2005 (22 of 2005) and in supersession of the Central Information Commission (Group ‘A’ and Group ‘B’ posts) Recruitment Rules, 2012, except as respect things done or omitted to be done before such supersession, the Central Government hereby makes the following rules regulating the method of recruitment to posts of Section Officer and Private Secretary in the Central Information Commission, namely:-
- Short title and commencement :-
(1) These rules may be called the Central Information Commission, Group ‘B’ posts (Section Officer and Private Secretary), Recruitment Rules, 2016.
(2) They shall come into force on the date of their publication in the Official Gazette. - Application.-These rules shall apply to the posts specified in column 1 of the Schedule annexed to these rules.
- Number of posts, classification and level in the Pay Matrix.-The number of posts, their classification and level in the Pay Matrix attached thereto shall be as specified in columns (2) to (4) of the said Schedule.
- Method of recruitment, age limit, qualifications etc.-The method of recruitment, age limit, qualifications and other matters relating thereto shall be as specified in columns (5) to (13) of the aforesaid Schedule.
- Disqualification.-No person,-
(a) Who has entered into or contracted a marriage with a person having a spouse living; or
(b) Who, having a spouse living, has entered into or contracted a marriage with any person,
shall be eligible for appointment to the said post:
Provided that the Central Government may, if satisfied that such marriage is permissible under the personal law applicable to such person and the other party to the marriage and that there are other grounds for so doing, exempt any person from the operation of this rule. - Power to relax.-Where the Central Government is of the opinion that it is necessary or expedient so to do, it may, by order, for reasons to be recorded in writing and in consultation with Union Public Service Commission, relax any of the provisions of these rules with respect to any class or category of persons.
- Saving.-Nothing in these rules shall affect reservation, relaxation of age limit and other concessions required to be provided for the Scheduled Castes, the Scheduled Tribes, Ex-Serviceman and other special categories of persons in accordance with the orders issued by the Central Government from time to time in this regard.
SCHEDULE
| Name of Post. |
Number of Post. |
Classification. | Level in the Pay Matrix |
Whether selection post or non-selection post. |
Age limit for direct recruits. |
Educational and other qualifications required for Direct Recruitment. |
Whether age and educational qualifications prescribed direct recruits will apply in the case of promotes. |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
| (1) Section Officer. |
08* *(2016) Subject to variation of workload |
General Central Services Group B non-Ministerial |
Level-8 in the Pay Matrix |
Selection. | Not applicable. | Not Applicable. | Not applicable. |
| Period of Probation, if any. |
Method of Recruitment whether by direct recruitment or by promotion or by deputation/absorption and percentage of vacancies to be filled by various methods. | In case of recruitment by promotion or deputation/ absorption, grades from which promotion or deputation/ absorption is to be made. | If a Departmental Promotion Committee exists, what is its composition. | Circumstances in which Union Public Service Commission is to be consulted in making recruitment. |
|---|---|---|---|---|
| 9 | 10 | 11 | 12 | 13 |
| Not applicable. | Promotion failing which by deputation including short-term contract | Promotion: Assistant in the Central Information Commission, in Level-7 in the Pay Matrix with eight years regular service in the grade. Note 1: Training module as prescribed by the Institute of Secretariat Training and Management is mandatory for promotion to the post of Section Officer. Note 2: where juniors who have completed their qualifying or eligibility service are being considered for promotion, their seniors would also be considered provided they are not short of the requisite qualifying or eligibility service by more than half of such qualifying or eligibility service or two years, whichever is less, and have successfully completed their probation period for promotion to the next higher grade along with their juniors who have already completed such qualifying or eligibility service. Deputation (including short term contract): Officers of the Central Government or State Government or Union territories or Public Sector Undertakings or Universities or Recognised Research Institutions or Semi Government or Autonomous Bodies or Statutory Organisations :- (a) (i) holding analogous posts on regular basis in the parent cadre or Department; or (ii) with eight years service in the grade rendered after appointment thereto on regular basis in posts in Level-7 in the Pay Matrix or equivalent in the parent cadre or Department; and (b) possessing the following educational qualification and experience, namely:- (i) Graduation from a recognised university; and (ii) two years experience in the field of Administration or Finance and/or in dealing with Right to Information matters. Note 1: The departmental officers in the feeder category who are in the direct line of promotion will not be eligible for consideration for appointment on deputation. Similarly, deputationists shall not be eligible for consideration for appointment by promotion. Note 2: (Period of deputation including short term contract including period of deputation (including short term contract) in another ex. cadre post held immediately preceding this appointment in the same or some other organization or Department of the Central Government shall ordinarily not to exceed three years. Note 3: The maximum age limit for appointment by deputation including short term contact shall be not exceeding 56 years as on the closing date of receipt of applications. |
Group ‘B’ Departmental Promotion Committee, for promotion, consisting of :- 1. Additional Secretary, Central Information Commission Chairman 2. Joint Secretary, Central Information Commission – Member 3. Director/Deputy Secretary, Central Information Commission -Member |
Consultation with UPSC is necessary while appointing an officer on deputation including shortterm contact. |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| (2) Private Secretary |
$08^{* *}(2016)$ Subject to variation dependent on work- load |
General Central Services Group B Ministerial. | Level-8 in the Pay Matrix | Selection. | Not applicable. | Not applicable. | Not applicable. |
| 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | |
|---|---|---|---|---|---|
| Not applicable. | (i) Fifty per-cent . by promotion failing which by deputation including short term contract and (ii) fifty percent. by deputation including short term contract. |
Promotion: Personal Assistant in the Central Information Commission, in Level-7 in the Pay Matrix with five years regular service in the grade; Note 1: Training module as prescribed by the Institute of Secretariat Training and Management is mandatory for promotion to the grade of Private Secretary. Note 2: Where juniors who have completed their qualifying or eligibility service are being considered for promotion, their seniors would also be considered provided they are not short of the requisite qualifying or eligibility service by more than half of such qualifying or eligibility service or two years, whichever is less, and have successfully completed their probation period for promotion to the next higher grade along with their juniors who have already completed such qualifying or eligibility service. Deputation (including short term contract): Stenographers of the Central Government/State Governments/Union territory Administrations / Public Sector Undertakings / Universities / Recognised Research Institutions / Semi Government or Autonomous Bodies or Statutory organisations: (a) (i) holding analogous posts on regular basis in the parent cadre or Department; or (ii) with five years’ service in the grade rendered after appointment thereto on regular basis in posts in Level-7 in the Pay Matrix or equivalent in the parent cadre or department. Note 1: The departmental officers in the feeder category who are in the direct line of promotion will not be eligible for consideration for appointment on deputation. Similarly, deputationists shall not be eligible for consideration for appointment by promotion . Note 2: (Period of deputation (including short term contract) including period of deputation (including short term contract) in another ex-cadre post held immediately preceding this appointment in the same or some other organization or department of the Central Government shall ordinarily not to exceed three years. Note 3: The maximum age limit for appointment by deputation shall be not exceeding 56 years as on the closing date of receipt of applications. |
(A) Group ‘B’ Departmental Promotion Committee (for considering promotion): 1.Additional Secretary, Central Information Commission – Chairman 2. Joint Secretary, Central Information Commission – Member 3. Director / Deputy Secretary, Central Information Commission -Member |
Consultation with Union Public Service Commission necessary while appointing an Officer on deputation including short term contract. |
अधिसूचना
नई दिल्ली, 7 सितम्बर, 2016
सा.का.नि. 863(अ).—केंद्रीय सरकार, सूचना का अधिकार अधिनियम, 2005 (2005 का 22) की धारा 27 की उपधारा (2) के खण्ड (घ) के साथ पठित उपधारा (1) द्वारा प्रदत्त शक्तियों का प्रयोग करते हुए और केंद्रीय सूचना आयोग (समूह ‘क’ और समूह ‘ख’) भर्ती नियम, 2012 को उन बातों के सिवाय अधिक्रांत करते हुए जिन्हें ऐसे अधिक्रमण से पहले किया गया है या करने का लोप किया गया है, केंद्रीय सूचना आयोग में अवर सचिव, ज्येष्ठ प्रधान निजी सचिव और प्रधान निजी सचिव के पदों पर भर्ती की पद्धति का विनियमन करने के लिए निम्नलिखित नियम बनाती है, अर्थात् :-
- संक्षिप्त नाम और प्रारंभ.-(1) इन नियमों का संक्षिप्त नाम केंद्रीय सूचना आयोग, समूह ‘क’ पद (अवर सचिव, ज्येष्ठ प्रधान निजी सचिव और प्रधान निजी सचिव) भर्ती नियम, 2016 है।
(2) ये राजपत्र में उनके प्रकाशन की तारीख को प्रवृत्त होंगे। - लागू होना.-ये नियम, इन नियमों से उपबद्ध अनुसूची के स्तंभ (1) में विनिर्दिष्ट पदों को लागू होंगे।
- पदों की संख्या, वर्गीकरण और वेतन मैट्रिक्स में स्तर.—पदों की संख्या, उनका वर्गीकरण और वेतन मैट्रिक्स में स्तर वे होंगे जो इन नियमों से उपाबद्ध अनुसूची के स्तंभ (2) से स्तंभ (4) में विनिर्दिष्ट हैं।
- भर्ती की पद्धति, आयु सीमा, अर्हताएं, आदि.-भर्ती की पद्धति, आयु सीमा, अर्हताएं और उससे संबंधित अन्य बातें वे होंगी जो उक्त अनुसूची के स्तम्भ (5) से (13) में विनिर्दिष्ट हैं।
- निरर्हता.—वह व्यक्ति, –
(क) जिसने ऐसे व्यक्ति से जिसका पति या जिसकी पत्नी जीवित है, विवाह किया है; या
(ख) जिसने अपने पति या अपनी पत्नी के जीवित रहते हुए किसी व्यक्ति से विवाह किया है, उक्त पद पर नियुक्ति का पात्र नहीं होगा :
परन्तु यदि केंद्रीय सरकार का यह समाधान हो जाता है कि ऐसा विवाह ऐसे व्यक्ति और विवाह के अन्य पक्षकार को लागू स्वीय विधि के अधीन अनुज्ञेय है और ऐसा करने के लिए अन्य आधार हैं तो वह किसी व्यक्ति को इस नियम के प्रवर्तन से छूट दे सकेगी।
6. शिथिल करने की शक्ति.-जहां केंद्रीय सरकार की यह राय है कि ऐसा करना आवश्यक या समीचीन है, वहां वह उसके लिए जो कारण हैं, उन्हें लेखबद्ध करके तथा संघ लोक सेवा आयोग से परामर्श करके, इन नियमों के किसी उपबंध को किसी वर्ग या प्रवर्ग के व्यक्तियों की बाबत, आदेश द्वारा शिथिल कर सकेगी।
7. व्यावृत्ति.-इन नियमों की कोई बात, ऐसे आरक्षण, आयु सीमा में छूट और अन्य रियायतों पर प्रभाव नहीं डालेगी, जिनका केंद्रीय सरकार द्वारा इस संबंध में समय-समय पर जारी किए गए आदेशों के अनुसार अनुसूचित जातियों, अनुसूचित जनजातियों, भूतपूर्व सैनिकों और अन्य विशेष प्रवर्ग के व्यक्तियों के लिए उपबंध करना अपेक्षित है।
अनुसूची
| पद का नाम | पद संख्या | वर्गीकरण | वेतन मैट्रिक्स में स्तर |
चयन या अचयन पद |
सीधे भर्ती किए जाने वाले व्यक्तियों के लिए आयु- सीमा |
सीधे भर्ती किए जाने वाले व्यक्तियों के लिए अपेक्षित शैक्षिक और अन्य अहर्ताएं |
|---|---|---|---|---|---|---|
| (1) | (2) | (3) | (4) | (5) | (6) | (7) |
| 1. अवर सचिव |
06′ (2016) * कार्यभार के आधार पर |
साधारण केंद्रीय सेवा, समूह ‘क’, अननुसचिवीय |
वेतन मैट्रिक्स में स्तर -11 |
चयन | लागू नहीं होता | लागू नहीं होता |
| परिवर्तन किया जा सकता है। |
|||||
|---|---|---|---|---|---|
| सीधे भर्ती किए जाने वाले ब्यक्तियों के लिए विहित आयु और शैक्षिक अहर्ताएं प्रोन्नत ब्यक्तियों की दशा में लागू होंगी। |
परिवीक्षा की अवधि, यदि कोई हो । |
भर्ती की पद्धति : भर्ती सीधे होगी या प्रोन्नति द्वारा या प्रतिनियुक्ति या आमेलन द्वारा तथा विभिन्न पद्धतियों द्वारा भरी जाने वाली रिक्तियों की प्रतिशतता । |
|---|---|---|
| (8) | (9) | (10) |
| लागू नहीं होता । | प्रोष्रत किए जाने वाले ब्यक्तियों के लिए दो वर्ष |
(i) सडसठ प्रतिशत प्रोन्नति द्वारा जिसके न हो सकने पर प्रतिनियुक्ति द्वारा जिसके अंतर्गत अल्पकालिक संविदा भी है; और (ii) तैंतीस प्रतिशत प्रतिनियुक्ति द्वारा जिसके अंतर्गत अल्पकालिक संविदा भी है |
प्रोन्नति या प्रतिनियुक्ति या आमेलन द्वारा भर्ती की दशा में वे श्रेणिया जिनसे प्रोष्रति या प्रतिनियुक्ति या आमेलन किया जाएगा।
(11)
प्रोष्रति :
केंद्रीय सूचना आयोग में ऐसे अनुभाग अधिकारी जिन्होंने वेतन मैट्रिक्स स्तर-8 में उस श्रेणी में आठ वर्ष नियमित सेवा की है।
टिप्पण 1: सचिवालय प्रशिक्षण और प्रबंध संस्थान द्वारा यथाविहित प्रशिक्षण मापदण्ड अबर सचिव श्रेणी की प्रोष्रति के लिए आवश्यक है।
टिप्पण 2: जहां ऐसे कनिष्ठ ब्यक्तियों के संबंध में, जिन्होंने अपनी अर्हक या पात्रता सेवा पूरी कर ली है, प्रोन्नति के लिए विचार किया जा रहा हो, वहां उनके ज्येष्ठ ब्यक्तियों के संबंध में भी विचार किया जाएगा परंतु यह तब जब कि उसके द्वारा की गई ऐसी अर्हक या पात्रता सेवा, अपेक्षित अर्हक या पात्रता सेवा के आधे से अधिक से या दो वर्ष से, इनमें से जो भी कम हो, कम न हो और उन्होंने अपने ऐसे कनिष्ठ ब्यक्तियों सहित, जिन्होंने ऐसी अर्हक या पात्रता सेवा पहले ही पूरी कर ली है, अगली उच्चतर श्रेणी में प्रोन्नति के लिए अपनी परिवीक्षा की अवधि सफलतापूर्वक पूरी कर ली हो।
प्रतिनियुक्ति (जिसके अंतर्गत अल्पकालिक संविदा भी है):
केंद्रीय सरकार या राज्य सरकार/संघ राज्य क्षेत्र प्रशासन या पब्लिक सेक्टर उपक्रमों या विश्वविद्यालयों या मान्यता प्राप्त अनुसंधान संस्थाओं या अर्द्ध सरकारी या स्वायत्त निकायों या कानूनी संगठनों के ऐसे अधिकारी:-
(क) (i) जो मूल काडर या विभाग में नियमित आधार पर सदृश पद धारण किए हुए हैं; या
(ii) जिन्होंने मूल काडर या विभाग में वेतन मैट्रिक्स स्तर-10 में या समतुल्य में नियुक्ति के पश्चात् उस श्रेणी में पांच वर्ष नियमित सेवा की हो; या
(iii) जिन्होंने मूल काडर या विभाग में वेतन मैट्रिक्स स्तर-8 या समतुल्य में नियुक्ति के पश्चात् उस श्रेणी में आठ वर्ष नियमित सेवा की हो; और
(ख) जिनके पास निम्नलिखित शैक्षिक अर्हताएं और अनुभव है, अर्थात् :-
(i) किसी मान्यता प्राप्त विश्वविद्यालय से स्रातक डिग्री; और
(ii) प्रशासन या वित्त या सूचना का अधिकार मामलों का कार्य करने के क्षेत्र में पांच वर्ष का अनुभव।
टिप्पण 1: पोषक प्रवर्ग के ऐसे विभागीय अधिकारी, जो प्रोन्नति की सीधी पंक्ति में है, प्रतिनियुक्ति पर नियुक्ति के लिए विचार किए जाने के पात्र नहीं होंगे। इसी प्रकार प्रतिनियुक्त व्यक्ति प्रोन्नति द्वारा नियुक्ति के लिए विचार किए जाने के पात्र नहीं होंगे।
टिप्पण 2: प्रतिनियुक्ति (जिसके अंतर्गत अल्पकालिक संविदा भी है) की अवधि, जिसके अंतर्गत केंद्रीय सरकार के उसी या किसी अन्य संगठन या विभाग में इस नियुक्ति से ठीक पहले धारित किसी अन्य काडर बाह्य पद पर प्रतिनियुक्ति (जिसके अंतर्गत अल्पकालिक संविदा भी है) की अवधि साधारणतया 4 वर्ष से अधिक नहीं होगी।
टिप्पण 3: प्रतिनियुक्ति (जिसके अंतर्गत अल्पकालिक संविदा भी है) द्वारा नियुक्ति के लिए अधिकतम आयु सीमा आवेदन प्राप्त करने की अंतिम तारीख को 56 वर्ष से अधिक नहीं होगी।
| यदि विभागीय प्रोन्नति समिति है, तो उसकी संरचना। | भर्ती करने में किन परिस्थितियों में संघ लोक सेवा आयोग से परामर्श किया जाएगा। |
|---|---|
| (12) | (13) |
| समूह ‘क’ विभागीय प्रोन्नति समिति (प्रोन्नति के संबंध में विचार करने के लिए) जिसमें निम्नलिखित होंगे :- 1. अध्यक्ष/सदस्य संघ लोक सेवा आयोग 2. अपर सचिव, केन्द्रीय सूचना आयोग 3. संयुक्त सचिव केन्द्रीय सूचना आयोग |
पद को भरते समय संघ लोक सेवा आयोग से परामर्श करना आवश्यक है। -सदस्य -सदस्य |
| (1) | (2) | (3) | (4) | (5) | (6) | (7) |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 2. ज्येष्ठ प्रधान | ’03 (2016) | साधारण केंद्रीय सेवा, | वेतन मैट्रिक्स | चयन | लागू नहीं | लागू नहीं |
| निजी सचिव | * कार्यभार के आधार पर परिवर्तन किया जा सकता है। | समूह ‘क, अनुसचिवी | में स्तर- 12 | होता। | होता। |
| (8) | (9) | (10) |
|---|---|---|
| लागू नहीं होता। | लागू नहीं होता। | (i) तैंतीस प्रतिशत प्रोधति द्वारा जिसके न हो सकने पर प्रतिनियुक्ति द्वारा जिसके अन्तर्गत अल्पकालिक संविदा भी है, और (ii) सडसठ प्रतिशत प्रतिनियुक्ति जिसके अन्तर्गत अल्पकालिक संविदा भी है/ आमेलन द्वारा |
प्रोन्नति :
केंद्रीय सूचना आयोग में ऐसे प्रधान निजी सचिव जिन्होंने वेतन मैट्रिक्स स्तर-11 में उस श्रेणी में पांच वर्ष की नियमित सेवा की है।
टिप्पण 1: सचिवालय प्रशिक्षण और प्रबंध संस्थान द्वारा यथाविहित प्रशिक्षण मापदण्ड ज्येष्ठ प्रधान निजी सचिव की प्रोध्रति के लिए आवश्यक है।
टिप्पण 2: जहां ऐसे कनिष्ठ ब्यक्तियों के संबंध में, जिन्होंने अपनी अर्हक या पात्रता सेवा पूरी कर ली है, प्रोन्नति के लिए विचार किया जा रहा हो, वहां उनके ज्येष्ठ ब्यक्तियों के संबंध में भी विचार किया जाएगा परंतु यह तब जब कि उसके द्वारा की गई ऐसी अर्हक या पात्रता सेवा, अपेक्षित अर्हक या पात्रता सेवा के आधे से अधिक से या दो वर्ष से, इनमें से जो
भी कम हो, कम न हो और उन्होंने अपने ऐसे कनिष्ठ व्यक्तियों सहित, जिन्होंने ऐसी अर्हक या पात्रता सेवा पहले ही पूरी कर ली है, अगली उच्चतर श्रेणी में प्रेग्नति के लिए अपनी परिवीक्षा की अवधि सफलतापूर्वक पूरी कर ली हो। प्रतिनियुक्ति (जिसके अंतर्गत अल्पकालिक संविदा भी है)/आमेलन:
केंद्रीय सरकार या राज्य सरकारों या संघ राज्य क्षेत्र प्रशासनों या पब्लिक सेक्टर उपक्रमों या विश्वविद्यालयों या मान्यता प्राप्त अनुसंधान संस्थाओं या अर्द्ध सरकारी या स्वायत्त निकायों या कानूनी संगठनों के ऐसे आशुलिपिक :
(i) जो मूल काडर या विभाग में नियमित आधार पर सदृश पद धारण किए हुए हैं; या
(ii) जिन्होंने मूल काडर या विभाग में वेतन मैट्रिक्स स्तर-11 या समतुल्य में नियुक्ति के पश्चात् उस श्रेणी में पांच वर्ष नियमित सेवा की हो; और
टिप्पण 1: केन्द्रीय सरकार या राज्य सरकारों या संघ राज्य क्षेत्रों से केवल अधिकारियों को आमेलन के लिए विचार में लिया जाएगा।
टिप्पण 2: पोषक प्रवर्ग के ऐसे विभागीय अधिकारी, जो प्रेग्नति की सीधी पंक्ति में है, प्रतिनियुक्ति पर नियुक्ति के लिए विचार किए जाने के पात्र नहीं होंगे। इसी प्रकार प्रतिनियुक्त व्यक्ति प्रेग्नति द्वारा नियुक्ति के लिए विचार किए जाने के पात्र नहीं होंगे।
टिप्पण 3: प्रतिनियुक्ति (जिसके अंतर्गत अल्पकालिक संविदा भी है) की अवधि, जिसके अंतर्गत केंद्रीय सरकार के उसी या किसी अन्य संगठन या विभाग में इस नियुक्ति से ठीक पहले धारित किसी अन्य काडर बाह्य पद पर प्रतिनियुक्ति (जिसके अंतर्गत अल्पकालिक संविदा भी है) की अवधि साधारणतया 4 वर्ष से अधिक नहीं होगी।
टिप्पण 4: प्रतिनियुक्ति (जिसके अंतर्गत अल्पकालिक संविदा भी है) द्वारा नियुक्ति के लिए अधिकतम आयु सीमा आवेदन प्राप्त करने की अंतिम तारीख को 56 वर्ष से अधिक नहीं होगी।
| (12) | (13) |
|---|---|
| समूह ‘क’ विभागीय प्रेग्नति समिति (प्रेग्नति के संबंध में विचार करने के लिए) जिसमें निम्नलिखित होंगे :- 1. अध्यक्ष/सदस्य संघ लोक सेवा आयोग -अध्यक्ष 2. अपर सचिव, केन्द्रीय सूचना आयोग -सदस्य 3. संयुक्त सचिव केन्द्रीय सूचना आयोग -सदस्य समूह ‘क’ विभागीय पुष्टि समिति (पुष्टि के संबंध में विचार करने के लिए):- 1. सचिव, केन्द्रीय सूचना आयोग – अध्यक्ष 2. अपर सचिव, केन्द्रीय सूचना आयोग – सदस्य |
किसी अधिकारी की प्रतिनियुक्ति जिसके अंतर्गत अल्पकालिक संविदा भी है/आमेलन पर नियुक्ति करते समय संघ लोक सेवा आयोग से परामर्श करना आवश्यक है। |
| (1) | (2) | (3) | (4) | (5) | (6) | (7) |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 3. प्रधान | $05^{\prime}$ | साधारण | वेतन | चयन | लागू नहीं होता | लागू नहीं होता |
| निजी | (2016) | केंद्रीय सेवा, | मैट्रिक्स | |||
| सचिव | समूह ‘क’ | में स्तर- | ||||
| * कार्यभार के आधार पर परिवर्तन किया जा सकता है। |
अनुसचिवीव | 11 |
| (8) | (9) | (10) |
|---|---|---|
| लागू नहीं होता । | प्रोधत किए जाने वाले ब्वक्तियों के लिए दो वर्ष |
(i) चालीस प्रतिशत प्रोन्नति द्वारा जिसके न हो सकने पर प्रतिनियुक्ति द्वारा जिसके अंतर्गत अल्पकालिक संविदा भी है; और (ii) साठ प्रतिशत प्रतिनियुक्ति द्वारा (जिसके अंतर्गत अल्पकालिक संविदा भी है)/आमेलन द्वारा |
(11)
प्रोन्नति :
केंद्रीय सूचना आयोग में ऐसे निजी सचिव जिन्होंने वेतन मैट्रिक्स स्तर-8 में उस श्रेणी में छः वर्ष की नियमित सेवा की है।
टिप्पण 1: सचिवालय प्रशिक्षण और प्रबंध संस्थान द्वारा यथाविहित प्रशिक्षण मापदण्ड प्रधान निजी सचिव की प्रोधति के लिए आवश्यक है।
टिप्पण 2: जहां ऐसे कनिष्ठ ब्वक्तियों के संबंध में, जिन्होंने अपनी अर्हक या पावता सेवा पूरी कर ली है, प्रोन्नति के लिए विचार किया जा रहा हो, वहां उनके ज्येष्ठ ब्वक्तियों के संबंध में भी विचार किया जाएगा परंतु यह तब जब कि उसके द्वारा की गई ऐसी अर्हक या पावता सेवा, अपेक्षित अर्हक या पावता सेवा के आधे से अधिक से या दो वर्ष से, इनमें से जो भी कम हो, कम न हो और उन्होंने अपने ऐसे कनिष्ठ ब्वक्तियों सहित, जिन्होंने ऐसी अर्हक या पावता सेवा पहले ही पूरी कर ली है, अगली उच्चतर श्रेणी में प्रोन्नति के लिए अपनी परिवीक्षा की अवधि सफलतापूर्वक पूरी कर ली हो ।
प्रतिनियुक्ति (जिसके अंतर्गत अल्पकालिक संविदा भी है)/आमेलन :
केंद्रीय सरकार या राज्य सरकारों या संघ राज्य क्षेत्र प्रशासन या पब्लिक सेक्टर उपक्रमों या विश्वविद्यालयों या मान्यता प्राप्त अनुसंधान संस्थाओं या अर्द्ध सरकारी या स्वायत्त निकायों या कानूनी संगठनों के ऐसे आशुलिपिक-
(i) जो मूल काडर या विभाग में नियमित आधार पर सदृश पद धारण किए हुए हैं; या
(ii) जिन्होंने मूल काडर या विभाग में वेतन मैट्रिक्स स्तर-10 या समतुल्य में नियुक्ति के पश्चात् उस श्रेणी में पांच वर्ष नियमित सेवा की हो; या
(iii) जिन्होंने मूल काडर या विभाग में वेतन मैट्रिक्स स्तर-8 या समतुल्य पद पर नियमित आधार पर नियुक्ति के पश्चात् श्रेणी में छः वर्ष की नियमित सेवा हो; और
टिप्पण 1: केन्द्रीय सरकार या राज्य सरकारों या संघ राज्य क्षेत्रों से केवल अधिकारियों को आमेलन के लिए विचार में लिया जाएगा।
टिप्पण 2: पोषक प्रवर्ग के ऐसे विभागीय अधिकारी, जो प्रोन्नति की सीधी पंक्ति में है, प्रतिनियुक्ति पर नियुक्ति के लिए विचार किए जाने के पाव नहीं होंगे। इसी प्रकार प्रतिनियुक्त ब्यक्ति प्रोन्नति द्वारा नियुक्ति के लिए विचार किए जाने के पाव नहीं होंगें।
टिप्पण 3: प्रतिनियुक्ति (जिसके अंतर्गत अल्पकालिक संविदा भी है) की अवधि, जिसके अंतर्गत केंद्रीय सरकार के उसी या किसी अन्य संगठन या विभाग में इस नियुक्ति से ठीक पहले धारित किसी अन्य काडर बाह्य पद पर प्रतिनियुक्ति (जिसके अंतर्गत अल्पकालिक संविदा भी है) की अवधि साधारणतया 4 वर्ष से अधिक नहीं होगी।
टिप्पण 4: प्रतिनियुक्ति (जिसके अंतर्गत अल्पकालिक संविदा भी है) द्वारा नियुक्ति के लिए अधिकतम आयु सीमा आवेदन प्राप्त करने की अंतिम तारीख को 56 वर्ष से अधिक नहीं होगी।
| (12) | (13) |
|---|---|
| समूह ‘क’ विभागीय प्रेग्नति समिति (प्रेग्नति के लिए) जिसमें निम्नलिखित होंगे :- 1. अध्यक्ष/सदस्य -अध्यक्ष संघ लोक सेवा आयोग 2. अपर सचिव, -सदस्य केन्द्रीय सूचना आयोग 3. संयुक्त सचिव -सदस्य केन्द्रीय सूचना आयोग समूह ‘क’ विभागीय पुष्टि समिति, पुष्टि के संबंध में विचार करने के लिए, जिसमें निम्नलिखित होगें:- 1. सचिव -अध्यक्ष केन्द्रीय सूचना आयोग 2. अपर सचिव, -सदस्य केन्द्रीय सूचना आयोग 3. संयुक्त सचिव -सदस्य केन्द्रीय सूचना आयोग |
प्रत्येक अवसर पर संघ लोक सेवा आयोग से परामर्श करना आवश्यक है। |
[फा. सं. 4/9/2011-आर्दआर]
देवेश चतुर्वेदी, संयुक्त सचिव
NOTIFICATION
New Delhi, the 7th September, 2016
G.S.R. 863(E).-In exercise of the Powers conferred by sub-section (1) read with clause (d) of sub-section (2) of section 27 of the Right to Information Act, 2005 ( 22 of 2005) and in supersession of the Central Information Commission (Group ‘A’ and Group ‘B’ posts) Recruitment Rules, 2012 except as respects things done or omitted to be done before such supersession, the Central Government hereby makes the following rules regulating the method of recruitment to the posts of Under Secretary, Senior Principal Private Secretary and Principal Private Secretary in the Central Information Commission, namely:-
1. Short title and commencement. –
(1) These rules may be called the Central Information Commission, Group ‘A; posts (Under Secretary, Senior Principal Private Secretary and Principal Private Secretary) Recruitment Rules, 2016.
(2) They shall come into force on the date of their publication in the Official Gazette.
2. Application.-These rules shall apply to the posts specified in column 1 of Schedule annexed to these rules.
3. Number of posts, classification and level in the Pay Matrix. – The number of posts, their classification and level in the Pay Matrix attached thereto shall be as specified in columns (2) to (4) of the said Schedule.
4. Method of recruitment, age limit, qualifications etc.-The method of recruitment, age limit, qualifications and other matters relating thereto shall be as specified in columns (5) to (13) of the said Schedule.
- Disqualification. – No person,-
(a) Who has entered into or contracted a marriage with a person having a spouse living; or
(b) Who, having a spouse living, has entered into or contracted a marriage with any person, shall be eligible for appointment to the said post:
Provided that the Central Government may, if satisfied that such marriage is permissible under the personal law applicable to such person and the other party to the marriage and that there are other grounds for so doing, exempt any person from the operation of this rule. - Power to relax. – Where the Central Government is of the opinion that it is necessary or expedient so to do, it may, by order, for reasons to be recorded in writing and in consultation with Union Public Service Commission, relax any of the provisions of these rules with respect to any class or category of persons.
- Saving.-Nothing in these rules shall affect reservation, relaxation of age limit and other concessions required to be provided for the Scheduled Castes, the Scheduled Tribes, ex-Serviceman and other special categories of persons in accordance with the orders issued by the Central Government from time to time in this regard.
SCHEDULE
| Name of Post. | Number of Post. | Classification | Level in the Pay Matrix | Whether Selection post or Nonselection post. | Age limit for direct recruits. | Educational and other qualifications required for Direct Recruits. | Whether age and educational qualifications prescribed direct recruits will apply in the case of promotes. |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| (1) | (2) | (3) | (4) | (5) | (6) | (7) | (8) |
| (1) Under Secretary |
$06^{*}$ *(2016) Subject to variation dependent on workload |
General Central Service Group A non- Ministerial |
Level-11 in the Pay Matrix | Selection. | Not applicable. | Not applicable. | Not applicable. |
| Period of probation, if any. | Method of Recruitment : whether by direct recruitment or by promotion or by deputation/absorption and percentage of vacancies to be filled by various methods. | In case of recruitment by promotion/ deputation/ absorption, Grades from which promotion/ deputation/ absorption is to be made. | If a Departmental Promotion Committee exists, what is its composition. |
Circumstances in which Union Public Service Commission to be consulted in making recruitment |
|---|---|---|---|---|
| (9) | (10) | (11) | (12) | (13) |
| Two years for promotees | (i) Sixty seven per-cent. by promotion failing which by deputation including short term contract; and (ii) thirty three per-cent. by deputation including short term contract. | Promotion: Section Officer in the Central Information Commission, in Level-8 in the Pay Matrix with eight years regular service in the grade Note 1: Training module as prescribed by the Institute of Secretariat Training and Management is mandatory for promotion to the grade of Under Secretary. |
Group ‘A’ Departmental Promotion Committee, for considering promotion, consisting of :- 1. Chairman/Member, Union Public Service Commissio -Chairman 2. Additional Secretary, Central Information Commission -Member 3. Joint Secretary, Central Information Commission -Member |
Consultation with Union Public Service Commission is necessary for filling up of post. |
| Note 2: Where juniors who have completed their qualifying or eligibility service are being considered for promotion, their seniors would also be considered provided they are not short of the requisite qualifying or eligibility service by more than half of such qualifying or eligibility service or two years, whichever is less, and have successfully completed their probation period for promotion to the next higher grade along with their juniors who have already completed such qualifying or eligibility service. Deputation (including short term contract): Officers of the central government or State Government/Union territory Administration or Public Sector Undertakings or Universities or Recognised Research Institutions or SemiGovernment or Autonomous Bodies or Statutory Organisations: (a) (i) holding analogous posts on regular basis in the parent cadre or department; or (ii) with five years service in the grade rendered after appointment thereto on regular basis in Level-10 in the Pay Matrix or equivalent in the parent cadre or department; or (iii) with eight years service in the grade rendered after appointment thereto on regular basis in Level-8 in the Pay Matrix or equivalent in the parent cadre or department; and (b) possessing the following educational qualifications and experience, namely:- (i) Graduation from a recognised university; and |
||||
|---|---|---|---|---|
| ii) five years experience in the field of Administration or Finance or in dealing with Right to Information matters. Note 1: The departmental officers in the feeder category who are in the direct line of promotion will not be eligible for consideration for appointment on deputation. Similarly, deputationists shall not be eligible for consideration for appointment by promotion. Note 2: Period of deputation (including short term contract including period of deputation (including short term contract) in another ex-cadre post held immediately preceding this appointment in the same or some other organization or Department of the Central Government shall ordinarily not to exceed four years. Note 3: The maximum age limit for appointment by deputation (including short term contract) shall be not exceeding 56 years as on the closing date of receipt of applications. |
|||||
|---|---|---|---|---|---|
| 1. | 2. | 3. | 4. | 5. | 6. | 7. | 8. | 9. |
| (2) Senior Principal Private Secretary |
$03^{*}$ *(2016) Subject to variation dependent on workload. |
General Central Service Group ‘A’ Ministerial |
Level-12 in the Pay Matrix | Selection | Not applicable | Not applicable | Not applicable | Not applicable |
| 10. | 11. | 12. | | 13. | | |||
| (i) Thirty three per-cent. by promotion failing which by deputation including short term contract; and (ii) sixty seven per-cent. by deputation (including short term contract)/absorption. | Promotion: Principal Private Secretary in the Central Information Commission, in Level-11 in the Pay Matrix with five years regular service in the grade. Note 1: Training module as prescribed by the Institute of Secretariat Training and Management is mandatory for promotion to the post of Senior Principal Private Secretary. |
Group ‘A’ Departmental Promotion Committee, for promotion, consisting of :- 1. Chairman/Member, Union Public Service Commission – Chairman 2. Additional Secretary, Central Information -Member | | Consultation with Union Public Service Commission necessary while appointing an Officer on deputation including short term contract/absorption. | |
| Note 2: Where juniors who have completed their qualifying or eligibility service are being considered for promotion, their seniors would also be considered provided they are not short of the requisite qualifying or eligibility service by more than half of such qualifying or eligibility service or two years, whichever is less, and have successfully completed their probation period for promotion to the next higher grade along with their juniors who have already completed such qualifying or eligibility service. Deputation (including short term contract)/absorption: Stenographers of the Central Government/State Governments/Union territory Administrations/Public Sector Undertakings/Universities/Recognised Research Institutions/Semi Government or Autonomous Bodies/Statutory Organisations: (i) holding analogous posts on regular basis in the parent cadre or department; or (ii) with five years’ service in the grade rendered after appointment thereto on regular basis in Level-11 in the Pay Matrix or equivalent in the parent cadre or department. Note 1: Only officers from Central or State Governments or Union territories will be considered for absorption. Note 2: The departmental officers in the feeder category who are in the direct line of promotion will not be eligible for consideration for appointment on deputation. Similarly, deputationists shall not be eligible for consideration for appointment by promotion. Note 3: (Period of deputation (including short term contract) including period of deputation (including short term contract) in another ex-cadre post held immediately preceding this appointment in the same or some other organization or department of the Central Government shall ordinarily not to exceed four years. Note 4: The maximum age limit for appointment by deputation (including short term contract) shall be not exceeding 56 years as on the closing date of receipt of applications. |
3. Joint Secretary, Central Information Commission -Member Group ‘A’ Departmental Confirmation Committee (for considering confirmation) 1. Secretary, Central Information Commission – Chairman 2. Additional Secretary, Central Information Commission -Member |
||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | |
| (3) Principal Private Secretary |
05* *(2016) Subject to variation dependent on workload. |
General Central Service Group ‘A ‘Ministerial |
Level-11 in the Pay Matrix. | Selection. | Not applicable. | Not applicable. |
Not applicable. |
Two years for promotees. |
| 10 | 11 | 12 | 13 |
|---|---|---|---|
| (i) Forty per cent by promotion failing which by deputation including short term contract; and (ii) Sixty per cent by deputation (including short term contract)/ absorption |
Promotion: Private Secretary in the Central Information Commission, in Level-8 in the Pay Matrix with six years regular service in the grade. Note 1: Training module as prescribed by the Institute of Secretariat Training and Management is mandatory for Principal Private Secretary. Note 2: Where juniors who have completed their qualifying or eligibility service are being considered for promotion, their seniors would also be considered provided they are not short of the requisite qualifying or eligibility service by more than half of such qualifying or eligibility service, or two years, whichever is less, and have successfully completed their probation period for promotion to the next higher grade along with their juniors who have already completed such qualifying or eligibility service. Deputation (including short term contract)/absorption: Stenographers of the Central Government/State Governments/Union territory Administrations/Public Sector Undertakings/Universities/Recognised Research Institutions/Semi Government or Autonomous Bodies or Statutory Organisations: (a) (i) holding analogous posts on regular basis in the parent cadre or department; or (ii) with five years service in the grade rendered after appointment thereto on regular basis in Level-10 in the Pay Matrix or equivalent in the parent cadre or department; or (iii) With six years service in the grade rendered after appointment thereto on regular basis in Level-8 in the Pay Matrix or equivalent in the parent cadre or department. Note 1: Only Officers from Central/State Governments/Union territory Administrations will be considered for absorption. Note 2: The departmental officers in the feeder category who are in the direct line of promotion will not be eligible for consideration for appointment on deputation. Similarly, deputationists shall not be eligible for consideration for appointment by promotion. |
Group ‘A’ Departmental Promotion Committee, for promotion, consisting of :- 1. Chairman/Member, Union Public Service Commission -Chairman 2. Additional Secretary, Central Information Commission -Member 3. Joint Secretary, Central Information Commission -Member 4. Joint Secretary, Central Information Commission -Member |
Consultation with Union Public Service Commission Necessary on each occasion. |
| Note 3: Period of deputation (including short term contract including period of deputation (including short term contract) in another ex-cadre post held immediately preceding this appointment in the same or some other organization or department of the Central Government shall ordinarily not to exceed four years. Note 4: The maximum age limit for appointment by deputation (including short term) shall be not exceeding 56 years as on the closing date of receipt of applications. |
|||
|---|---|---|---|
[F. No. 4/9/2011-IR]
DEVESH CHATURVEDI, Jt. Secy.