असाधारण EXTRAORDINARY भाग II—खण्ड 3—उप-खण्ड (i) PART II—Section 3—Sub-section (i) प्राधिकार से प्रकाशित PUBLISHED BY AUTHORITY

नई दिल्ली, शुक्रवार, फरवरी 27, 2009/फाल्गुन 8, 1930

No. 122| NEW DELHI, FRIDAY, FEBRUARY 27, 2009/PHALGUNA 8, 1930

कार्मिक, लोक-शिकायत और पेंशन मंत्रालय (कार्मिक और प्रशिक्षण विभाग) अधिसूचना

नई दिल्ली, 27 फरवरी, 2009

सा.का.नि. 140(अ).—राष्ट्रपति, संविधान के अनुच्छेद 309 के परंतुक द्वारा प्रदत्त शक्तियों का प्रयोग करते हुए और केंद्रीय सचिवालय सेवा नियम, 1962 को, उन बातों के सिवाय अधिकांत करते हुए, जिन्हें ऐसे अधिक्रमण से पहले किया गया है या करने का लोप किया गया है, निम्नलिखित नियम बनाती हैं अर्थात्:-

1. संक्षिप्त नाम और प्रारंभ: (1) इन नियमों का संक्षिप्त नाम केंद्रीय सचिवालय सेवा नियम, 2009 है।

(2) ये राजपत्र में प्रकाशन की तारीख को प्रवृत्त होंगे।

1. परिभाषाएं: इन नियमों में, जब तक कि संदर्भ से अन्यथा अपेक्षित न हो:-

(क) “किसी श्रेणी के संबंध में नियुक्ति प्राधिकारी” से वह प्राधिकारी अभिप्रेत है जो केंद्रीय सिविल सेवा (वर्गीकरण, नियंत्रण और अपील) नियम, 1965 के अधीन उस श्रेणी में नियुक्ति करने के लिए सशक्त है;

(ख) “नियत दिन” से वह तारीख अभिप्रेत है जब ये नियम प्रवृत्त होंगे।

(ग) किसी श्रेणी के संबंध में “अनुमोदित सेवा” से निम्नलिखित अभिप्रेत है:

(i) उस श्रेणी में सीधे भर्ती किए गए किसी अधिकारी के संबंध में, उस वर्ष के, जब सीधी भर्ती के लिए परीक्षा आयोजित की गई थी, अगले वर्ष के जुलाई मास की पहली तारीख से उस श्रेणी में की गई नियमित सेवा की अवधि या अवधि, जिसमें अनुपस्थिति की वह अवधि या अवधि सम्प्रतित है, जिसके दौरान उसने श्रेणी में नियमित आधार पर तब पदधारित किया है, यदि वह छुट्टी पर नहीं होता या उस पद को धारित करने के लिए अन्यथा उपलब्ध नहीं होता।

(ii) उस श्रेणी में विभागीय परीक्षा के माध्यम से भर्ती किए गए किसी अधिकारी के संबंध में उस वर्ष के जुलाई मास की पहली तारीख से, जिसकी रिक्तियों के लिए ऐसी परीक्षा आयोजित की गई थी, श्रेणी में की गई नियमित सेवा की अवधि या अवधि, जिसमें अनुपस्थिति की वह अवधि या अवधि सम्प्रतित है, जिसके दौरान उसने श्रेणी में नियमित आधार पर उस दशा में ऐसा पद धारित किया है, जहाँ वह छुट्टी पर नहीं होता या उस पद धारित करने के लिए अन्यथा उपलब्ध नहीं होता।

(iii) निम्नतर श्रेणी में सेवाकाल के आधार पर श्रेणी में भर्ती किए गए किसी अधिकारी के संबंध में उस वर्ष के जुलाई मास की पहली तारीख से, जिसके लिए भर्ती की गई थी, श्रेणी में की गई नियमित सेवा की अवधि या अवधि, जिसमें अनुपस्थिति की वह अवधि या अवधि सम्प्रतित है, जिसके दौरान उसने श्रेणी में नियमित आधार पर उस दशा में पदधारित किया है, जहाँ वह छुट्टी पर नहीं होता या उस पद धारित करने के लिए अन्यथा उपलब्ध नहीं होता।

परंतु यह है कि उपखंड (i),(ii),(iii) में उल्लिखित मामलों में से किसी में भी नियुक्ति ग्रहण करने में नब्बे दिन से अधिक का विलंब हो तो वह विलंब उस अधिकारी की किसी त्रुटि से नहीं होना चाहिए;

(घ) सेवा की किसी श्रेणी के संबंध में “प्राधिकृत संख्या” से उस श्रेणी में ड्यूटी पदों की वह संख्या, जो नियम 5 में विनिर्दिष्ट है, अभिप्रेत है जिसके प्रति नियमित नियुक्तियाँ की जा सकेंगी;

(ङ) संवर्ग से प्रथम अनुसूची के स्तम्भ (2) में विनिर्दिष्ट मंत्रालयों या कार्यालयों में या उस अनुसूची के स्तम्भ (3) और (4) में ऐसे मंत्रालय या उसके कार्यालयों के सामने विनिर्दिष्ट सभी कार्यालयों में ज्येष्ठ चयन श्रेणी (निदेशक), चयन श्रेणी (उपसचिव), श्रेणी-1 (अवर सचिव), अनुभाग अधिकारी और सहायक की श्रेणियाँ के पदों

का समूह अभिप्रेत है;

(च) संवर्ग इकाई से सहभागी मंत्रालय या विभाग अभिप्रेत है जो प्रथम व द्वितीय अनुसूचियों के स्तम्भ (2) में विनिर्दिष्ट है। (छ) कोंडीय सचिवालय सेवा की किसी श्रेणी में नियुक्त अधिकारियों के संबंध “संवर्ग नियंत्रण प्राधिकारी” से कार्मिक, लोक शिकायत एवं पेंशन मंत्रालय का कार्मिक एवं प्रशिक्षण विभाग अभिप्रेत है; (ज) किसी श्रेणी के संबंध में “सवर्ग अधिकारी” से कोंडीय सचिवालय सेवा का सदस्य अभिप्रेत है; (झ) आयोग से ‘संघ लोक सेवा आयोग’ अभिप्रेत है; (ज) किसी श्रेणी के संबंध में “सामान्य ज्येष्ठता सूची” से, प्रथम अनुसूची में विनिर्दिष्ट सभी संवर्ग इकाईयों में नियत दिवस को सेवारत उस श्रेणी के अधिकारियों की ज्येष्ठता सूची अभिप्रेत है जिसे केन्द्रीय सरकार द्वारा तत्संबंध में बनाए गए विनियमों के अनुसार वार्षिक रूप से पुनरोक्षित किया जाता है; (ड) “सीधे भर्ती हुए व्यक्ति” से वह व्यक्ति अभिप्रेत है जिसकी भर्ती कर्मचारी चयन अयोग के माध्यम से आयोजित विभागीय प्रतियोगिता परीक्षा से भिन्न प्रतियोगिता परीक्षा के आधार पर की गई है; (ठ) सेवा की किसी श्रेणी के संबंध में “ड्यूटी पद” से वह संवर्ग पद अभिप्रेत है जो सेवा के अधिकारियों ने, द्वितीय अनुसूची में विनिर्दिष्ट किसी पद में मूल आधार पर धारित किया हुआ है; (ड) सेवा की किसी श्रेणी के संबंध में “सीमित विभागीय प्रतियोगिता परीक्षा” से यथास्थिति आयोग या कर्मचारी चयन आयोग द्वारा संबंधित फीडर ग्रेडों से उस श्रेणी के लिए अभ्यर्थियों के चयन के लिए आयोजित प्रतियोगिता परीक्षा अभिप्रेत है; (ढ) “श्रेणी” से, नियम 3 में विनिर्दिष्ट किसी श्रेणी अभिप्रेत है; (ण) मंत्रालय से भारत सरकार का मंत्रालय अभिप्रेत है और इसमें प्रथम अनुसूची के स्तम्भ (2), (3) व (4) में विनिर्दिष्ट मंत्रालय का विभाग या अन्य कार्यालय सम्मिलित हैं; (त) “विहित” से इन नियमों के अधीन केन्द्रीय सरकार द्वारा बनाए गए नियमों द्वारा विहित अभिप्रेत है; (थ) “स्थायी अधिकारी” से वह व्यक्ति अभिप्रेत है जिसे सेवा में पुष्टिकरण किया गया है; (द) “परिवीक्षाधीन” से वह अधिकारी अभिप्रेत है जिसे सहायक ग्रेड में सीधे भर्ती किया गया है या प्रोन्नत किया गया या नियमित रिक्ति के प्रति परिवीक्षा पर श्रेणी-I में नियुक्त किया गया है; (ध) किसी श्रेणी के संबंध में “ज्येष्ठता रेंज” से, चयन सूची में जोड़ने के लिए सामान्य ज्येष्ठता सूची में केन्द्रीय सरकार के कार्मिक, लोक-शिकायत एंव पेंशन मंत्रालय के कार्मिक एवं प्रशिक्षण विभाग द्वारा विनिर्दिष्ट रेंज अभिप्रेत है; (न) किसी श्रेणी के संबंध में “नियमित अधिकारी” से वह व्यक्ति अभिप्रेत है जिसे सीधी भर्ती के माध्यम से या सीमित विभागीय प्रतियोगिता परीक्षा के माध्यम से या चयन सूची से प्रोन्नति के माध्यम से नियमित रिक्ति के सामने नियुक्त किया गया है और जिसने

नियुक्ति प्राधिकारी की संतुष्टि के अनुसार नियम 13 के अधीन परिवीक्षा अवधि पूरी कर ली है; (प) किसी श्रेणी के संबंध में “नियमित रिक्तियों” में पदधारियों को मृत्यु, सेवानिवृति, प्रोन्नति, त्यागपत्र, प्रतिनियुक्ति या स्थानांतरण या लंबी छुट्टी से उत्पन्न रिक्तियां सम्मिलित हैं; (फ) “अनुसूची” से इन नियमों की अनुसूची अभिप्रेत है; (ब) ज्येष्ठ चयन श्रेणी, चयन श्रेणी, ग्रेड-1, अनुभाग अधिकारी ग्रेड और सहायक ग्रेड के संबंध में “चयन सूची” से, यथास्थिति, नियम 11 के उपनियम (4) या नियम 12 के अधीन बन गए विनियमों के अनुसार तैयार की गई चयन सूची अभिप्रेत है : (भ) “सेवा” से कोंडीय सचिवालय सेवा अभिप्रेत है। 3. सेवा की संरचना:- (1) सेवा में पांच श्रेणियां होंगी, जिन्हें निम्नलिखित अनुसार दो समूहों में वर्गीकृत किया गया है:-

| क्रम
सं. | पद
समूह/श्रेणी | कोटि | वर्गीकरण |
| — | — | — | — |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| 1. | क | ज्येष्ठ चयन श्रेणी | कोंडीय सिविल सेवा समूह ‘क’ अनुसचिवीय |
| 2. | क | चयन श्रेणी | कोंडीय सिविल सेवा समूह ‘क’ अनुसचिवीय |
| 3. | क | श्रेणी-I | कोंडीय सिविल सेवा समूह ‘क’ अनुसचिवीय |
| 4. | ख | अनुभाग अधिकारी | कोंडीय सिविल सेवा समूह ‘ख’ अनुसचिवीय |
| 5 | ख | सहायक | कोंडीय सिविल सेवा समूह ‘ख’ अनुसचिवीय |

(2) ज्येष्ठ चयन श्रेणी, चयन श्रेणी-I और अनुभाग अधिकारी ग्रेड के पद राजपत्रित पद होंगे और सहायक ग्रेड के पद अराजपत्रित होंगे। 4. केन्द्रीय सचिवालय सेवा के अधिकारियों की संयुक्त पदक्रम सूची:- (1) नियम 3 में विनिर्दिष्ट सेवा की प्रत्येक श्रेणी के लिए एक संयुक्त पदक्रम सूची होगी जिसे सामान्य ज्येष्ठता सूची कहा जाएगा। (2) सेवा की प्रत्येक श्रेणी के लिए सामान्य ज्येष्ठता सूची प्रत्येक वर्ष की पहली जनवरी को सेवा की प्रत्येक श्रेणी के अनुसार तैयार की जाएगी। 5. सेवा की प्राधिकृत संवर्ग संख्या:- (1) सेवा की विभिन्न श्रेणियों की प्राधिकृत संख्या निम्नलिखित अनुसार विनिर्दिष्ट की गई सारणी में होगी:-

(2) ग्रेड-I और उससे ऊपर के अधिकारियों को स्वीकृत संख्या में से 20 प्रतिशत प्रतिनियुक्ति रिजर्व, तीन प्रतिशत छुट्टी रिजर्व और एक प्रतिशत प्रशिक्षण रिजर्व होंगे। (3) इस नियम के उपनियम (2) के अधीन निर्दिष्ट पदों का प्रतिशत क्रम संख्यांक 1 से 3 के सामने उल्लिखित पदों के संबंध में, उपनियम (1) में निर्दिष्ट सारणी के स्तम्भ (3) के अधीन दर्शित की गई स्वीकृत संख्या का अतिरिक्त होगा। 6. केंद्रीय सचिवालय सेवा संवर्ग को विभिन्न श्रेणियों के लिए उपर्युक्त नियम 5 में उल्लिखित पदों का, सहभागीय मंत्रालयों या विभागों में संवर्ग इकाईवार वितरण, द्वितीय अनुसूची (क और ख) में दर्शाया गया है। 7. संवर्ग इकाई का प्रारंभिक गठन : सेवा की सभी श्रेणियों के लिए नियमित अधिकारियों का अवधारण, संवर्ग इकाई का प्रारंभिक गठन किए जाने के दिवस को केंद्रीय सरकार द्वारा किया जाएगा। 8. संवर्ग अधिकारियों की तैनाती : प्रत्येक संवर्ग अधिकारी को, जब तक कि वह छुट्टी पर न हो या ड्यूटी पद धारित करने के लिए अन्यथा उपलब्ध न हो, संवर्ग इकाई को समुचित श्रेणी के ड्यूटी पद के सामने तैनात होगा। 9. संवर्ग अधिकारियों द्वारा धारित किए जाने वाले ड्यूटी पद : सेवा में प्रत्येक ड्यूटी पद, समुचित श्रेणी के संवर्ग अधिकारी द्वारा धारित किया जाएगा। 10. पुष्टिकरण : केंद्रीय सचिवालय सेवा के सभी अधि कारियों को सेवा में प्रवेश स्तर पर केवल एक बार स्थायी किया जाएगा। 11. ज्येष्ठ चयन श्रेणी, चयन श्रेणी और ग्रेड-I में भर्ती: (1) ज्येष्ठ चयन श्रेणी में नियमित रिक्तियां, चयन श्रेणी के ऐसे नियमित अधिकारियों को प्रोन्नति से भरी जाएंगी जिन्होंने उस श्रेणी में कम से कम पांच वर्ष की अनुमोदित सेवा की हो और जो उपनियम (4) के अधीन तैयार की गई ज्येष्ठता चयन श्रेणी की चयन सूची में सम्मिलित है। (2) चयन श्रेणी में नियमित रिक्तियां, ग्रेड-I के ऐसे नियमित अधिकारियों से भरी जाएंगी जिन्होंने उस श्रेणी में कम से कम पांच वर्ष की अनुमोदित सेवा की हो और जो उपनियम (4) के अधीन तैयार की गई चयन श्रेणी की चयन सूची में सम्मिलित है। (3) ग्रेड-I नियमित रिक्तियां अनुभाग अधिकारी ग्रेड के ऐसे नियमित अधिकारियों की प्रोन्नति से भरी जाएंगी जिन्होंने उस श्रेणी में कम से कम आठ वर्ष की अनुमोदित सेवा की हो और जो उपनियम (4) के अधीन तैयार की गई सेवा के ग्रेड-I चयन सूची में सम्मिलित है। (4) उप नियम (1) (2) व (3) के प्रयोजन के लिए ज्येष्ठ चयन श्रेणी, चयन श्रेणी व ग्रेड-I की चयन सूची वार्षिक रूप से

तैयार और प्रकाशित की जाएगी। चयन सूचियों को तैयार व पुनरीक्षित करने के लिए प्रक्रिया वह होगी जो केंद्रीय सरकार, विनियमों द्वारा विहित की जाए।

परंतु ग्रेड I के लिए चयन सूची तैयार और पुनरीक्षित करने की प्रक्रिया से संबंधित विनियम, आयोग के परामर्श से तैयार किए जाएंगे। 12. अनुभाग अधिकारी और सहायक ग्रेड में भर्ती। (1) अनुभाग अधिकारी ग्रेड : (क) अनुभाग अधिकारी ग्रेड की नियमित रिक्तियों में से पचास प्रतिशत रिक्तियां सीमित विभागीय प्रतियोगिता परीक्षा के माध्यम से और पचास प्रतिशत रिक्तियां अनुभाग अधिकारी ग्रेड की चयन सूची में सम्मिलित व्यक्तियों को नियुक्ति करके भरी जाएंगी। (ख) उपर्युक्त निर्दिष्ट सीमित विभागीय प्रतियोगिता परीक्षा के नियम, कार्मिक एवं प्रशिक्षण विभाग द्वारा बनाए गए विनियमों से अवधारित किए जाएंगे और विभिन्न संवर्ग इकाइयों को, इस परीक्षा के परिणाम से अभ्यर्थियों का आबंटन भी उक्त विभाग द्वारा किया जाएगा।

परंतु यदि किसी भर्ती वर्ष में संवर्ग इकाई में रिक्तियां भरने के लिए सीमित विभागीय प्रतियोगिता परीक्षा द्वारा या ज्येष्ठता आधार पर प्रोन्नति द्वारा अभ्यर्थियों की पर्याप्त संख्या उपलब्ध न हो तो अप्रतित रिक्तियां, अग्रेनीत की जाएंगी और उन्हें अगले भर्ती वर्ष में भरी जाने वाली समान भर्ती रीति की रिक्तियों की संख्या में जोड़ा जाएगा।

परंतु यह और कि उक्त अप्रतित रिक्तियों को उस वर्ष के पश्चात् जिससे कि भर्ती संबंधित है, दो भर्ती वर्षों से अधिक के लिए अग्रेनीत नहीं किया जाएगा और इसकें पश्चात् यदि भर्ती की एक रीति से संबंधित रिक्तियां, अप्रतित रह जाएँ तो उन्हें भर्ती की अन्य रीति के लिए अतिरिक्त रिक्तियों के तौर पर अंतरित किया जाएगा। 2. सहायक ग्रेड (क) संवर्ग इकाइयों में सहायक ग्रेड की नियमित रिक्तियों में से पचहत्तर प्रतिशत रिक्तियां, जो कार्मिक एवं प्रशिक्षण विभाग द्वारा अधिसूचित की गई हों कंप्यूटर में दक्षता प्राप्त स्नातकों को सीधी भर्ती से भरी जाएंगी। ऐसा, कर्मचारी चयन आयोग द्वारा इस प्रयोजन के लिए वर्ष में एक बार आयोजित की जाने वाली प्रतियोगिता परीक्षा के परिणामों के आधार पर किया जाएगा, शेष रिक्तियों में पंद्रह प्रतिशत रिक्तियां ज्येष्ठता आधार पर प्रोन्नति द्वारा और दस प्रतिशत रिक्तियां केंद्रीय सचिवालय लिपिकीय सेवा के प्रवर श्रेणी लिपिकों के लिए कर्मचारी चयन आयोग द्वारा वर्ष में एक बार आयोजित की जाने वाली सीमित विभागीय प्रतियोगिता परीक्षा के माध्यम से भरी जाएंगी। वर्ष 2003 में केंद्रीय सचिवालय सेवा की संवर्ग पुनर्मरचना से उत्पन्न सहायकों की परिणामी रिक्तियों को एक बार के अपवाद के रूप से प्रवर श्रेणी लिपिकों से भरा जाएगा। इनमें से पचास प्रतिशत रिक्तियां सीमित विभागीय प्रतियोगिता परीक्षा से और शेष पचास प्रतिशत ज्येष्ठता से भरी जाएंगी।

(ख) जिन व्यक्तियों का नाम चयन सूची में सम्मिलित किया गया है उनकी नियुक्ति, उस चयन सूची में ज्येष्ठता के क्रम में की जाएगी इस नियम के प्रयोजन के लिए सहायक ग्रेड की चयन सूची वार्षिक तौर से तैयार व प्रकाशित की जाएगी ।
(ग) उपर्युक्त निर्दिष्ट प्रतियोगिता परीक्षाओं और सीमित विभागीय प्रतियोगिता परीक्षा के नियम, कार्मिक एवं प्रशिक्षण विभाग द्वारा बनाए गए विनियमों से अवधारित किए जाएंगे और विभिन्न संवर्ग इकाइयों को, इन परीक्षाओं के परिणामों से अभ्यर्थियों को आबंटन भी उक्त विभाग द्वारा किया जाएगा ।
(च) अनुभाग अधिकारी ग्रेड और सहायक ग्रेड के लिए चयन सूची तैयार और पुनरीक्षित करने की प्रक्रिया कों सरकार द्वारा बनाए गए विनियमों से अवधारित की जाएगी ।
13. परिवीक्षा (1) प्रत्येक अधिकारी को, चाहे वह सहायक ग्रेड में सीधे भर्ती किया गया हो या प्रोन्नत किया गया हो या ग्रेड I में नियुक्त किया गया हो, प्रारंभ में परिवीक्षा पर नियुक्त किया जाएगा और परिवीक्षा की अवधि, नियुक्ति की तारीख से दो वर्ष की होगी ।
(2) सीधे भर्ती किए गए व्यक्ति से भिन्न अन्य प्रत्येक व्यक्ति, जब सहायक ग्रेड में पहली बार नियुक्त किया जाए, ऐसी नियुक्ति की तारीख से दो वर्ष की अवधि के लिए परिवीक्षा पर होगा ।
(3) उप नियम (1) और (2) में विनिर्दिष्ट परिवीक्षा की अवधि को, यदि नियुक्ति प्राधिकारी उपयुक्त समझे, किसी भी मामले में बढ़ाया जा सकंगा, परंतु परिवीक्षा बढ़ाए जाने की कुल अवधि, सिवाय जब अधिकारी के विरूद्ध लंबित किसी विभागीय या विधिक कार्यवाहियों के कारण आवश्यकता हो, एक वर्ष से अधिक नहीं होगी ।
(4) परिवीक्षा के दौरान सेवा के सदस्य से कार्मिक, लोक-शिकायत एवं पेंशन मंत्रालय के कार्मिक एवं प्रशिक्षण विभाग द्वारा समय-समय पर विहित प्रशिक्षण प्राप्त करने और परीक्षा उत्तीर्ण करने की अपेक्षा की जा सकेंगी ।
14. परिवीक्षाधीन व्यक्तियों का पुष्टिकरण-सहायक ग्रेड या सेवा के ग्रेड I में नियुक्त परिवीक्षाधीन व्यक्ति जब तक विनियमों द्वारा अवधारित रीति से अपनी परिवीक्षा अवधि, नियुक्ति प्राधिकारी की संतुष्टि के अनुसार पूरी न कर ले तब तक वह सेवा में पुष्टिकरण के लिए पात्र नहीं होगा ।

जब तक अधिकारी को इस नियम के अधीन पुष्टिकरण नहीं कर दिया जाता या

नियम 15 के अधीन सेवा मुक्त या प्रत्यावर्तित नही कर दिया जाता तब तक वह परिवीक्षा पर ही रहेगा ।
15. परिवीक्षाधीन व्यक्ति की सेवामुक्ति या प्रत्यावर्तन (1) जिस परिवीक्षाधीन व्यक्ति का केन्द्रीय सरकार या किसी राज्य सरकार के अधीन किसी पद पर धारणाधिकार न हो उसे किसी सूचना के बिना किसी भी समय सेवा से उन्मोचित किया जा सकता है बशर्ते कि परिवीक्षा के दौरान उसकें कार्य निष्पादन या आचरण के आधार पर उसे सेवा में आगे बने रहने के लिए आयोग्य माना गया है ।
(2) जिस परिवीक्षाधीन व्यक्ति का केन्द्रीय सरकार या किसी राज्य सरकार के अधीन किसी पद पर धारणाधिकार हो उसे उपनियम (1) में विनिर्दिष्ट किसी भी समय उक्त पद पर प्रत्यावर्तित किया जा सकंगा ।
(3) जिस परिवीक्षाधीन व्यक्ति को नियम 13 के उपनियम (1) में विनिर्दिष्ट परिवीक्षा अवधि की समाप्ति पर या उस नियम के उपनियम (3) के अधीन परिवीक्षा की बढ़ाई गई अवधि, यदि कोई हो, की समाप्ति पर स्थायीकरण के लिए उपयुक्त न समझा गया हो उसे यथास्थिति उपनियम (1) या उपनियम (2) के अनुसार सेवामुक्त या प्रत्यावर्तित कर दिया जाएगा ।
(4) सहायक ग्रेड या ग्रेड I में सेवा के ऐसे परिवीक्षाधीन सदस्य को नियम 13 के उपनियम (2) में विनिर्दिष्ट परिवीक्षा अवधि या उस नियम के उपनियम (3) के अधीन परिवीक्षा की बढ़ाई गई अवधि, यदि कोई हो, के दौरान या समाप्ति पर उस ग्रेड में बने रहने के लिए उपयुक्त न समझा गया हो उसे यथास्थिति सेवा की ठीक नीचे की श्रेणी में या केंद्रीय सचिवालय लिपिकीय सेवा की उस संबंधित श्रेणी में प्रत्यावर्तित कर दिया जाएगा जिससे वह सेवा के ग्रेड में परिवीक्षा पर नियुक्त किया गया था ।
16. ज्येष्ठता : (1) नियत दिवस से पहले किसी श्रेणी में नियुक्त सेवा के सदस्यों की सापेक्षिक ज्येष्ठता, उस तारीख से पहले यथा अवधारित उनकी सापेक्षिक ज्येष्ठता से विनियमित की जाएगी :

परंतु यह है कि ऐसे किसी अधिकारी की ज्येष्ठता उस तारीख से पहले विनिर्दिष्ट रूप से अवधारित न की गई हो, तो वह कार्मिक, लोक-शिकायत एवं पेंशन मंत्रालय के कार्मिक एवं प्रशिक्षण विभाग द्वारा यथा अवधारित की जाएगी ।
(2) नियत दिवस के बाद किसी श्रेणी में नियुक्त व्यक्तियों की ज्येष्ठता निम्नलिखित अनुसार अवधारित की जाएगी, अर्थात् :-
I. ज्येष्ठ चयन श्रेणी, चयन श्रेणी, ग्रेड I और अनुभाग अधिकारी :-

नियुक्ति के दिन के पश्चात् उस श्रेणी में नियुक्त अधिकारियों को परस्पर ज्येष्ठता उन आदेशों से विनियमित की जाएगी जिन आदेशों में श्रेणी के लिए चयन सूची में उनकें नाम सम्मिलित किए गए हों :
II. सहायक ग्रेड
(1) नियमित अधिकारी
(क) सीधी भर्ती से चयनित अधिकारियों को परस्पर ज्येष्ठता सूची केंद्रीय सरकार द्वारा यथा विहित किए गए अधिदेशात्मक प्रशिक्षण कार्यक्रम में अभ्यर्थियों द्वारा प्राप्त किए गए अंक और 25 : 75 के अनुपात में कर्मचारी चयन आयोग द्वारा ओयोजित परीक्षा में पास किए गए अंकों के आधार पर तैयार की जाएगी, पूर्व परीक्षा द्वारा भर्ती अभ्यर्थियों की ज्येष्ठता रैंक पश्चात् की परीक्षा में चयनित अभ्यर्थियों के रैंक से पहले निर्धारित की जाएगी :

परंतु यह है कि कर्मचारी चयन आयोग द्वारा आयोजित प्रतियोगिता परीक्षा के माध्यम से भर्ती किए गए व्यक्तियों की ज्येष्ठता केंद्रीय

सिविल सेवा पर लागू केंद्रीय सरकार द्वारा यथाविहित किया जाए आधार पर तैयार की जाएगी ।
(ख) श्रेणी के लिए चयन सूची से श्रेणी में नियमित आधार पर नियुक्त व्यक्तियों का परस्पर पदक़म इस प्रकार से की गई नियुक्ति के क्रम से निर्धारित किया जाएगा ;
(ग) श्रेणी में सीधी भर्ती द्वारा भर्ती किये गये व्यक्तियों और श्रेणी के लिए चयन सूची से श्रेणी में नियमित आधार पर नियुक्त किये गये व्यक्तियों को सापेक्ष ज्येष्ठता इस ओर में, कार्मिक, लोक शिकायत और पेंशन मंत्रालय में कार्मिक एवं प्रशिक्षण विभाग द्वारा बनाये गये विनियमों के उपबंधों के अनुसार नियमित की जाएगी ।
17. वेतन : सेवा के लिए विभिन्न श्रेणियों से सम्बन्धित वेतनमान निम्नलिखित होंगे, अर्थात् :-
(i) ज्येष्ठ चयन ग्रेड : 37400-67000 रुपए (वेतनबैड-4) +8700 रुपए (श्रेणी वेतन)
(ii) चयन ग्रेड : 15600-39100 रुपए (वेतनबैड-3) + 7600 रुपए (श्रेणी वेतन)
(iii) ग्रेड 1 : 15600-39100 रुपए (वेतनबैड-3) +6600 रुपए (श्रेणी वेतन)
(iv) अनुभाग अधिकारी ग्रेड : 9300-34800 रुपए (वेतनबैड-2) +4800 रुपए (श्रेणी वेतन)
टिप्पणी : अनुभाग अधिकारियों को, उस श्रेणी में 4 वर्ष की अनुमोदित सेवा पूरी करने पर गैर-कार्यात्मक वेतनमान 15600-39100 (पी बी-3) रुपए +5400 रुपए (श्रेणी वेतन) ग्राहय है । जिन अनुभाग अधिकारियों को, यह गैर-कार्यात्मक वेतनमान दिया जाता है, वे समूह ‘ख’ (राजपत्रित) में ही बने रहेंगे और ग्रेड-1 (अवर सचिव) सेवा में प्रोन्नति के लिए उनकी पात्रता की गणना, अनुभाग अधिकारी के दोनों वेतनमानों में व्यतीत कुल अवधि मिलाकर की जाएगी ।
(v) सहायक ग्रेड (आसिस्टेंट ग्रेड) 9300-34800 (पी बी-2) +4200 रुपए (श्रेणी वेतन)
18. वेतन का विनियमन :- (1) विभिन्न श्रेणियों के अधिकारियों का वेतन और वेतनवृद्धियां केंद्रीय सिविल सेवा के वेतन से सम्बन्धित नियमों के अनुसार विनियमित होंगी ।
(2) किसी श्रेणी में परिवोक्षाधीन का वेतन, उसके द्वारा नियोक्ता प्राधिकारी को संतुष्टि के अनुरूप परिवोक्षा का प्रत्येक वर्ष पूरा करने और विहित की गई आवधिक परीक्षाएं उत्तीर्ण करने पर, समय वेतनमान में एक चरण बढ़ाया जाएगा ।
19. अंत संवर्ग स्थानांतरण :-किसी श्रेणी के संवर्ग अधिकारी को एक संवर्ग यूनिट से दूसरे में स्थानांतरण करने के लिए कार्मिक और प्रशिक्षण विभाग सक्षम प्राधिकारी होगा ।
20. नए संवर्ग यूनिटों का गठन:-(1) कार्मिक और प्रशिक्षण विभाग पहली अनुसूची में दिए गए अनुसार संवर्ग में

संशोधन, उपान्तरित करने और अतिरिक्त संवर्ग बनाने के लिए सक्षम प्राधिकारी होगा ।
(2) प्रारम्भ में उप-नियम (1) के अंतर्गत गठित किसी नए संवर्ग यूनिट में प्रत्येक श्रेणी में प्राधिकृत संख्या और नियमित अधिकारी कार्मिक और प्रशिक्षण विभाग द्वारा यथानिर्धारित किए गए अनुसार होंगे ।
(3) उप-नियम (1) के अधीन नया संवर्ग यूनिट गठित किए जाने और उप-नियम (2) के अधीन इसका आरंभिक गठन निर्धारित किए जाने के पश्चात् इन नियमों के अन्य उपबंध ऐसे संवर्ग यूनिट पर लागू होंगे ।
21. विनियमन :-कार्मिक और प्रशिक्षण विभाग इन नियमों को प्रभावी करने के प्रयोजन के लिए, इन नियमों के अनुकूल, विनियमन बना सकेगा ताकि ऐसे सभी मामलों के लिए उपबंध किया जा सके जिनके लिए उपबंध करना आवश्यक या संयोचीन है ।
22. अवशिष्ट मामले :-ऐसे मामलों के सम्बंध में जो इन नियमों या विनियमों या उसकें अंतर्गत किए गए या जारी आदेशों या विशेष आदेशों में विनिर्दिष्ट रूप से शामिल नहीं है, सेवा के सदस्य सामान्यतः केंद्रीय सिविल सेवा के लिए लागू नियमों, विनियमों और आदेशों द्वारा नियंत्रित होंगे ।
23. शिथिल करने की शक्ति :-केंद्र सरकार यदि इस बात से संतुष्ट है कि इनमें से किसी नियम के लागू होने से व्यक्तियों या पदों के किसी वर्ग या श्रेणी के लिए अनुचित कठिनाई पैदा हो रही है, तो इस नियम को हटाया जा सकेगा/सकंगी या इस नियम की अपेक्षा में ऐसी सीमा तक और ऐसी शर्तों के अध्यधीन रियायत दी जा सकोगी जैसा आवश्यक समझा जाए ।
24. निरसन और व्यावृति :- (1) इन नियमों के प्रारम्भ होने से पहले प्रवृत्त केंद्रीय सचिवालय सेवा नियम, 1962 और उसकें अधीन बनाए गए विनियमन समय-समय पर यथासंशोधित इसकें द्वारा पूर्ववर्ती नियमों या विनियमों के और ऐसे प्रारम्भ से तत्काल पहले प्रवृत्त, के अंतर्गत किसी अधिसूचना, नियम, विनियम, जारी आदेश या नोटिस या की गयी नियुक्ति या घोषणा, या दी गयी छूट या अधिरोपित शास्ति या जुर्माना या की गई कोई चीज या की गयी कोई कार्रवाई जहां तक यह इन नियमों के उपबंधों के असंगत नहीं है, इन नियमों के सदृश उपबंधों के अधीन जारी किया गया, प्रदत्त किया, बताया गया या लिया गया समझा जाएगा ।
25. आरक्षण :-इन नियमों को कोई भी बात अनुसूचित जातियों और अनुसूचित जनजातियों और अन्य विशेष श्रेणियों के व्यक्तियों के लिए, इस सम्बन्ध में केन्द्रीय सरकार द्वारा समय-समय पर जारी आदेशों के अनुसार दी जाने के लिए अपेक्षित आरक्षण, छूट और अन्य रियायतों को प्रभावित नहीं करेगी ।
26. निर्वचन :-यदि इन नियमों या इसकें अंतर्गत बनाए गए विनियमों के किसी उपबंध के निर्वचन के सम्बन्ध में कोई संदेह उत्पन्न होता है तो, यह मामला कार्मिक, लोक शिकायत और पेंशन मंत्रालय के कार्मिक और प्रशिक्षण विभाग को भेजा जाएगा, जिस पर उसका निर्णय अंतिम होगा ।

प्रथम अनुभूथी [नियम 2 (ङ), 2(घ), 2(ङ) और 20 देखें]

उन मंत्रालयों/कार्यालयों के नाम जिन पर केंद्रीय सच्चिवालय सेवा नियम, 2009 लागू होते हैं

(vi) न्याय विभाग
(vii) समन्वय, पुलिस वायरलेस और
कंप्यूटर कोंड निदेशालय
(viii) भारत के महारजिस्ट्रार और जनगणना
आयुक्त का कार्यालय
(ix) पृथ्वी विज्ञान मंत्रालय
(x) मंत्रिमंडल सचिवालय (एनएससीएस)
(xi) अंतर-राज्यिक परिषद्
(xii) पूर्वोत्तर-क्षेत्र विकास मंत्रालय
(xiii) भारतीय प्रवासी कार्य मंत्रालय
(xiv) राष्ट्रीय अपराधा अभिलेख ब्यूरो
(xv) राष्ट्रीय आपदा प्रबंधन प्राधिकरण
19. मानव संसाधन विकास मंत्रालय (उच्च शिक्षा विभाग)
(ii) उच्‍च शिक्षा विभाग
(ii) स्कूल शिक्षा एवं साक्षरता विभाग
20. सूचना और प्रसारण मंत्रालय
(i) सूचना और प्रसारण मंत्रालय (मूल)
(ii) आकाशवाणी महानिदेशालय
(iii) दूरदर्शन महानिदेशालय
(iv) प्रेस आसूचना ब्यूरो
(v) विज्ञापन एवं दृश्य प्रचार निदेशालय
(vi) प्रकाशन विभाग
(vii) भारत के समाचारपत्रों के महारजिस्ट्रार का कार्यालय
21. श्रम और रोजगार मंत्रालय
(i) मुख्य श्रम आयुक्त (केंद्रीय) का कार्यालय, नई दिल्ली
(ii) कारखाना परामर्श सेवा और श्रम संस्थान महानिदेशालय, मुंबई
(iii) श्रम ब्यूरो, चंडीगढ़/शिमला
(iv) रोजगार और प्रशिक्षण महानिदेशालय
(1) विधि कार्य विभाग
(ii) विधायी विभाग
(ii) खान मंत्रालय (मूल)
(ii) कार्मिक और प्रशिक्षण विभाग
(ii) पेंशन और पेंशनभोगी कल्याण विभाग
(iii) प्रशासनिक सुधार एवं लोहा विभाग
(iv) सार्वजनिक उद्यम चयन पाई
(v) कर्मचारी चयन आयोग
(vi) सचिवालय प्रशिक्षण और प्रबंधन संस्थान (आई एस टी एम)
(vii) केंद्रीय सूचना आयोग
(viii) केंद्रीय अन्वेषण ब्यूरो
(ix) केंद्रीय सतर्कता आयोग

केंद्रीय श्रम संस्थान भवन, आंफ ईस्टर्न एक्सप्रेस हाइवे, सायन, मुंबई
(i) एस सी ओ, 28-31, सेक्टर-17, जे एवं के भवन, चंडीगढ़-160017 मुंबई, चेन्नै, कोलकाता, तिरूवनंतपुरम शाखा सचिवालय-मुंबई, कोलकाता, बेंगलूरु और चेन्नै

क्षेत्रीय कार्यालय-कोलकाता, मुंबई, चेन्नै, चंडीगढ़, बेंगलूरु, रायपुर और शिलांग

[ भाग II-खण्ड 3(i)]
भारत का राजपत्र : असाधारण
1
2
3
4
25. पेट्रोलियम और प्राकृतिक गैस
मंत्रालय
26. विद्युत मंत्रालय
(i) पेट्रोलियम और प्राकृतिक गैस मंत्रालय
(मूल)
(i) विद्युत मंत्रालय
(ii) कॅडीय विद्युत प्राधिकरण
(iii) नवीन एवं नवीकरणीय ऊर्जा मंत्रालय
27. ग्रामीण विकास मंत्रालय
(ग्रामीण विकास विभाग)
(i) ग्रामीण विकास मंत्रालय
(ii) भूमि संसाधन विभाग
(iii) पेयजल आपूर्ति विभाग
(iv) पंचायती राज मंत्रालय
(v) यूएनआईसीईएफ मंडारों (सीपीएमसी)
के लिए कॅडीय परियोजना प्रबंधन प्रकोष्ठ
मुंबई स्थित कार्यालय
28. विज्ञान और प्रौद्योगिकी मंत्रालय
( विज्ञान और प्रौद्योगिकी विभाग)
(ii) वैज्ञानिक और औद्योगिक अनुसंधान
विभाग
(iii) जैव-प्रौद्योगिकी विभाग
29. पोतपरिवहन, सड्क परिवहन एवं
राजमार्ग मंत्रालय (सड्क परिवहन
एवं राजमार्ग विभाग)
(i) सड्क परिवहन और राजमार्ग विभाग
(ii) पोतपरिवहन विभाग
(i) विकास आयुक्त का कार्यालय (एमएस
एमई)
30. सामाजिक न्याय और अधिकारिता
मंत्रालय
31. सामाजिक न्याय और अधिकारिता
मंत्रालय
32. उन्मात मंत्रालय
33. शहरी विकास मंत्रालय
(i) जनजातीय कार्य मंत्रालय
(ii) राष्ट्रीय अनुसूचित जाति आयोग
(iii) राष्ट्रीय अनुसूचित जनजाति आयोग
(iv) राष्ट्रीय पिछड़ा वर्ग आयोग
(v) अल्पसंख्यक मामलों का मंत्रालय
(i) इस्पात मंत्रालय (मूल)
(ii) शहरी विकास मंत्रालय
(iii) आवासीय एवं शहरी गरीबी उन्मूलन
मंत्रालय
(iv) संपदा निदेशालय
(v) मुद्रण निदेशालय
(vi) राष्ट्रीय भवन संगठन
(vii) भूमि-विकास कार्यालय
(ii) कॅडीय जल आयोग
34. जल संसाधन मंत्रालय
35. महिला एवं बाल विकास मंत्रालय
36. युवा मामले और खेलकूट मंत्रालय
37. योजना आयोग
38. संघ लोक सेवा आयोग
(ii) कॅडीय मुद्रा और पदार्थ अनुसंधान स्टेशन
(i) महिला एवं बाल विकास मंत्रालय (मूल)
(ii) युवा मामले विभाग
(iii) खेलकूट विभाग
(i) योजना आयोग
(ii) संघ लोक सेवा आयोग

मुख्य इंजीनियर का कार्यालय मुंबई,
चेन्नै, जयपुर, गुवाहाटी, और कोलकाता

कॅडीय जल आयोग के क्षेत्रीय कार्यालय-
चंडीगढ़, दिल्ली, लखनऊ, पटना,
सिलीगुड़ी, शिलांग, भोपाल, गांधीनगर,
नागपुर, भुवनेश्वर, हैदराबाद, कोयबटूर,
बेंगलूरु, पुणे

(1) महिला एवं बाल विकास मंत्रालय (मूल)
(2) युवा मामले विभाग
(3) खेलकूट विभाग
(4) योजना आयोग
(5) संघ लोक सेवा आयोग

दूसरी अनुसूची-भाग-क ( नियम 6 देखें)
निदेशक, उप सचिव और अवर सचिवों की स्वीकृत संख्या (सी एस एस)

दूसरी अनुसूची-खंड ‘ख’ (नियम 6 देखें)
सी एस एस के अनुभाग अधिकारी एवं सहायकों की स्वीकृत संख्या

1. उपभोक्ता मामले, खाद्य एवं सार्वजनिक वितरण मंत्रालय (खाद्य एवं सार्वजनिक वितरण विभाग)
2. संस्कृति मंत्रालय
3. रक्षा मंत्रालय
4. पर्यावरण एवं वन मंत्रालय
5. वित्त मंत्रालय
6. स्वास्थ्य एवं परिवार कल्याण मंत्रालय
7. गृह मंत्रालय
8. मानव संसाधन विकास मंत्रालय
9. सूचना और प्रसारण मंत्रालय
10. श्रम एवं रोजगार मंत्रालय
11. विधि एवं न्याय मंत्रालय
12. सूक्ष्म, लघु एवं मध्यम उद्यम मंत्रालय
13. खान मंत्रालय
14. कार्मिक, लोक शिकायत एवं पेंशन
    मंत्रालय (डी ओ पी टी)
15. पेट्रोलियम एवं प्राकृतिक गैस मंत्रालय
16. विद्युत मंत्रालय
17. ग्रामीण विकास मंत्रालय
18. विज्ञान एवं प्रौद्योगिकी मंत्रालय
19. पोत परिवहन, सड्क परिवहन और राजमार्ग मंत्रालय
20. सामाजिक न्याय और अधिकारिता मंत्रालय
21. इस्पात मंत्रालय
22. शहरी विकास मंत्रालय
    150
    150
    64
    104
    109
    जल-संसाधन मंत्रालय
23. महिला एवं बाल विकास मंत्रालय
24. युवा मामले और खेलकूद मंत्रालय
25. योजना आयोग
26. संघ लोक सेवा आयोग
    [फा. सं. 5/24/2004-सी.एम. आई.]
    डा. एस. के. सरकार, संयुक्त मच्तिय

MINISTRY OF PERSONNEL, PUBLIC GRIEVANCES AND PENSIONS (Department of Personnel and Training) NOTIFICATION

New Delhi, the 27th February, 2009
G.S.R. 140(E).- In exercise of the powers conferred by the proviso to article 309 of the Constitution and in supersession of the Central Secretariat Service Rules, 1962, except as respects things done or omitted to be done before such supersession, the President hereby makes the following rules, namely :-

1. Short title and commencement.-(1) These rules may be called the Central Secretariat Service Rules, 2009.
   (2) They shall come into force on the date of their publication in the Official Gazette.
2. Definitions.-In these rules, unless the context otherwise requires.-
   (a) “appointing authority” in relation to any Grade means the authority empowered under the Central Civil Services (Classification, Control and Appeal) Rules, 1965, to make appointments to that Grade;
   (b) “appointed day” means the date on which these rules come into force;
   (c) “approved service” in relation to any Grade means;
   (i) in respect of an officer recruited directly to that grade, period or periods of regular service rendered in that grade, including period or periods of absence during which he would have held a post on regular basis in that grade but for his being on leave or otherwise not being available to hold such post, from the first day of July of the year, following the year in which the examination for direct recruitment was held;
   (ii) in respect of an officer recruited to that grade through departmental examination, period or periods of regular service rendered in that grade, including period or periods of absence during which he would have held a post on regular basis in that grade but for his being on leave or otherwise not being available to hold such post, from the first day of July of the year for vacancies of which such examination was held;

(iii) in respect of an officer recruited to that grade on the basis of length of service in the lower grade, period or periods of regular service rendered in that grade, including period or periods of absence during which he would have held a post on regular basis in that grade but for his being on leave or otherwise not being available to hold such post, from the first day of July of the year for which the recruitment was made:

Provided that where there is delay of more than ninety days in joining on appointment, in any of the cases mentioned in the sub clauses (i), (ii) and (iii) above, such delay should not be due to any fault on the part of the officer;
(d) “authorised strength” in relation to any grade of the Service means the strength of duty posts in that Grade, as specified in rule 5, against which regular appointments may be made;
(e) “cadre” means the group of posts in the Grades of Senior Selection Grade (Director), Selection Grade (Deputy Secretary), Grade-I (Under Secretary), Section Officer and Assistant in any of the Ministries or Offices specified in column (2) of the First Schedule and in all the Offices specified against such Ministry or its Office in column (3) and (4) of that Schedule;
(f) “Cadre-unit” means the participating Ministries or Departments as specified in column (2) of the First and Second Schedules;
(g) “Cadre Controlling Authority” in relation to officers appointed to any grade of Central Secretariat Service means the Department of Personnel and Training in the Ministry of Personnel, Public Grievances and Pensions;
(h) “cadre officer” in relation to any grade means a member of the Central Secretariat Service;
(i) “Commission” means the Union Public Service Commission;
(j) “Common seniority list” in relation to any Grade means the seniority list of officers of that Grade serving in all the cadre units specified in the First Schedule as on the appointed day and revised annually in accordance with the regulations to be framed in this behalf by the Central Government;

(k) “direct recruit” means a person recruited on the basis of a competitive examination, other than a departmental competitive examination recruited through the Staff Selection Commission;
(1) “duty post” in relation to any Grade of the service means a Cadre post held by officers of the service on a substantive basis in any post specified in the Second Schedule;
(m) “Limited Departmental Competitive Examination” in respect of any grade of the service means a competitive examination hold by the Commission or the Staff Selection Commission, as the case may be, to select candidates for that grade from amongst the respective feeder grades;
(n) “Grade” means any of the Grades specified in rule 3;
(o) “Ministry” means a Ministry in the Government of India and includes a Department of a Ministry or other Offices specified in columns (2), (3) and (4) of the First Schedule;
(p) “Prescribed” means prescribed by the rules made by the Central Government under these rules;
(q) “permanent officer” means a person who has been confirmed in Service;
(r) “probationer” means an officer either directly recruited or promoted to the Assistants’ Grade or appointed to Grade-I on probation against a regular vacancy;
(s) “range of seniority” in relation to any grade means the range specified by the Central Government in the Department of Personnel and Training in the Ministry of Personnel, Public Grievances and Pensions in the common seniority list for that grade for additions to Select List;
(t) “regular officer”, in relation to any grade, means a person who has been appointed against a regular vacancy either through direct recruitment or through a Limited Departmental Competitive Examination or through promotion from Select List and who has completed the period of probation under rule 13 to the satisfaction of the appointing authority;

(u) “regular vacancies”, in relation to a grade, includes vacancies arising out of death, retirement, promotion, resignation, deputation or transfer or long leave of incumbents;
(v) “Schedule” means a Schedule to these rules;
(w) “Select List” in relation to the Senior Selection Grade, Selection Grade, Grade I, Section Officers’ Grade and the Assistants’ Grade means the Select List prepared in accordance with the regulations made under subrule (4) of the rule 11 or rule 12, as the case may be;
(x) “Service” means the Central Secretariat Service;
3. Composition of the Service.- (1) There shall be five Grades in the Service which are classified into two groups as given below:-

(2) The posts in the Senior Selection Grade, Selection Grade, Grade I and the Section Officers’ Grade shall be gazetted posts and those in the Assistants’ Grade shall be non-gazetted posts.
4. Combined Gradation List of Officers of the Central Secretariat Service. – (1) There shall be a single combined gradation list called Common Seniority List for each grade of the Service specified in rule 3.
(2) The Common Seniority List for each grade of the Service shall be prepared as on $1^{\text {st }}$ January of every year.

1. The authorised cadre strength of the Service.- (1) The authorised strength of various Grades of the Service shall be as specified in Table below:-

Table

(2) There shall be a Deputation Reserve of twenty percent, Leave Reserve of three percent and Training Reserve of one percent of the sanctioned strength of officers of Grade-I and above. (3) The percentage of posts referred to under sub-rule (2) of this rule shall be in addition to the sanctioned strength indicated under column (3) of the Table referred to in sub-rule (1) in respect of posts mentioned against serial number 1 to 3 . 6. The cadre unit-wise distribution of posts of different grades of the Central Secretariat Service cadre mentioned in rule 5 above among the participating Ministries or Departments is given in the Second Schedule (A and B). 7. Initial Constitution of a Cadre unit.- The regular officers for all grades of the Service on the day on which a cadre-unit is initially constituted shall be determined by the Central Government. 8. Posting of cadre officers.- Every cadre officer shall, unless he is on leave or otherwise not available for holding a duty post, be posted against a duty post of the appropriate Grade in the cadre unit. 9. Duty posts to be held by cadre officers.- Every duty post in the Service shall be held by a cadre officer of appropriate grade. 10. Confirmation. – Confirmations of all Central Secretariat Service officers shall be made only once at the entry level into the Service.

11. Recruitment to Senior Selection Grade, Selection Grade and Grade I.-

(1) Regular vacancies in the Senior Selection Grade shall be filled by promotion of regular officers of Selection Grade who have rendered not less than five years’ approved service in that Grade and are included in the Select List for the Senior Selection Grade prepared under sub-rule (4).

(2) Regular vacancies in the Selection Grade shall be filled by promotion of regular officers of Grade I who have rendered not less than five years’ approved service in that Grade and are included in the Select List for the Selection Grade prepared under sub-rule (4).

(3) Regular vacancies in Grade I shall be filled by promotion of regular officers of the Section Officers’ Grade who have rendered not less than eight years’ approved service in that Grade and are included in the Select List for Grade I of the Service prepared under sub-rule (4).

(4) For the purposes of sub-rules (1), (2) and (3), a Select List for the Senior Selection Grade, Selection Grade and Grade I shall be prepared and published annually. The procedure for preparing and revising the Select Lists shall be such as may be prescribed by regulations made by the Central Government:

Provided that the regulations relating to the procedure for preparing and revising the Select List for Grade I shall be prepared in consultation with the Commission.

12. Recruitment to the Section Officers’ and the Assistants’ Grade.-

(1) SECTION OFFICERS’ GRADE

(a) The regular vacancies in the Section Officers’ Grade shall be filled fifty percent through Limited Departmental Competitive Examination and fifty percent by appointment of persons included in the Select List for the Section Officers’ Grade.

(b) The rules for the Limited Departmental Competitive Examination referred to above shall be determined by regulations made by the Department of Personnel and Training and the allotment of candidates from the result of this examination to the various cadre units shall also be made by that Department:

Provided that if sufficient number of candidates are not available for filling up the vacancies in a cadre unit in any recruitment year, either by Limited Departmental Competitive Examination or by promotion on the basis of seniority, the unfilled vacancies shall be carried forward and added to the number of vacancies of the same mode of recruitment to be filled in the next recruitment year:

Provided further that no such unfilled vacancies shall be carried forward for more than two recruitment years, beyond the year to which the recruitment relates, where after the vacancies if any, still remaining unfilled belonging to one mode of recruitment shall be transferred as additional vacancies for the other mode of recruitment.

(2) ASSISTANTS’ GRADE

(a) Seventy Five per cent of the regular vacancies in the Assistants’ Grade in the cadre units shall be filled by direct recruitment of graduates possessing computer proficiency as may be notified by the Department of Personnel and Training on the basis of results of a Competitive Examination held by the Staff Selection Commission once in a year for this purpose. Out of the remaining vacancies, fifteen percent shall be filled by promotion on the basis of seniority and ten percent through Limited Departmental Competitive Examination for Upper Division Clerks of Central Secretariat Clerical Service to be conducted by Staff Selection Commission once in a year for this purpose. As a one time exception, resultant vacancies of Assistants arising from the cadre restructuring of Central Secretariat Service in 2003 shall be filled up from Upper Division Clerks by way of fifty percent through Limited Departmental Competitive Examination and fifty percent by seniority.

(b) The appointments of the persons whose names have been included in the Select List shall be made in the order of seniority in that Select List. For the purpose of this rule a Select List for the Assistants’ Grade shall be prepared and published annually.

(c) The rules for the Competitive Examinations and Limited Departmental Competitive Examination referred above shall be determined by regulations made by the Department of Personnel and Training and the allotment of candidates from the results of these examinations to the various cadre units shall be made by that Department.

(d) The procedure for preparing and revising the Select List for Section Officers Grade and Assistants Grade shall be determined by regulations made by the Department of Personnel & Training.
13. Probation.- (1) Every officer, either directly recruited or promoted to the Assistants’ Grade or appointed to Grade-I shall initially be appointed on probation, the period of probation being two years from the date of appointment.
(2) Every person other than a direct recruit shall, when first appointed to the Assistant Grade, be on probation for a period of two years from the date of such appointment.
(3) The period of probation specified in sub-rules (1) and (2) may, if the appointing authority deems fit, be extended in any case, but the total period of extension of probation shall not, save where it is necessary by reason of any departmental or legal proceedings pending against the officer, exceed one year.
(4) During probation, a member of the Service may be required to undergo such training and to qualify such tests as the Department of Personnel and Training in the Ministry of Personnel, Public Grievances and Pensions may prescribe from time to time.
14. Confirmation of probationers.- Until a probationer appointed to either Assistant Grade or Grade-I of the Service has completed his probation in a manner to be determined by Regulations to the satisfaction of the appointing authority, he shall not be eligible for confirmation in Service. An officer shall continue to be on probation till he is confirmed under this rule or is discharged or reverted under rule 15 .
15. Discharge or reversion of probationers.- (1) A probationer who has no lien on any post under the Central Government or any State Government shall be liable to be discharged from the Service at any time without notice if on the basis of his performance or conduct during probation, he is considered unfit for further retention in the Service.
(2) A probationer who holds a lien on a post under the Central Government or any State Government may be reverted to such post at any time for the reasons specified in sub-rule (1).

(3) A probationer who is not considered suitable for confirmation at the end of the period of probation specified in sub-rule (1) of rule 13 or at the end of the extended period of probation, if any, under sub-rule (3) of that rule, shall be discharged or reverted in accordance with sub-rule (1) or sub-rule (2), as the case may be.
(4) A member of the Service on probation in Assistant Grade or Grade-I who is not considered suitable for continuance in that Grade during or at the end of the period of probation specified in sub-rule (2) of rule 13 or the extended period, if any, under sub-rule (3) of that rule, shall be reverted to the next lower grade of the Service or to the concerned grade of the Central Secretariat Clerical Service, as the case may be, from which he was appointed on probation to the grade of the Service.
16. Seniority.- (1) The relative seniority of members of the Service appointed to any Grade before the appointed day shall be regulated by their relative seniority as determined before the said date:

Provided that, if the seniority of any such officer had not been specifically determined before the said date, it shall be as determined by the Department of Personnel and Training in the Ministry of Personnel, Public Grievances and Pensions.
(2) The seniority of persons appointed to any Grade after the appointed day shall be determined as follows, namely: –

I. Senior Selection Grade, Selection Grade, Grade 1 and Section Officer.-

The inter-se seniority of officers appointed to the Grade after the appointed day shall be regulated by the order in which their names are included in the Select List for the Grade:

II. Assistants’ Grade.-

(i) Regular Officers
(a) Direct recruits shall be ranked inter-se in the order of merit reckoned on the basis of final ranking obtained on the basis of marks obtained by the candidate in such of the mandatory training programme as may be prescribed by the Central Government and the marks obtained in the examination conducted by the Staff

Selection Commission in the ratio of $25: 75$ respectively, the recruits of an earlier examination being ranked senior to those of a later examination:

Provided that the seniority of persons recruited through the Competitive Examination held by the Staff Selection Commission shall be such as may be prescribed by the Central Government applicable to Central Civil Services.
(b) Persons appointed regularly to a Grade from the Select List for the Grade shall be ranked inter-se according to the order in which they are so appointed;
(c) The relative seniority of direct recruits to a Grade and persons regularly appointed to the Grade from the Select List for the Grade shall be regulated in accordance with the provisions of Regulations made in this behalf by the Department of Personnel and Training in the Ministry of Personnel, Public Grievances and Pensions.
17. Pay.- The scales of pay attached to the various Grades of the Service shall be as follows, namely: –
(i) Senior Selection Grade: Rs 37400-67000 (PB-4)+Rs 8700 (Grade Pay)
(ii) Selection Grade: Rs 15600-39100 (PB-3) + Rs 7600 (Grade Pay)
(iii) Grade I: Rs 15600-39100 (PB-3) + Rs 6600 (Grade Pay)
(iv) Section Officers’ Grade: Rs 9300-34800 (PB-2) + Rs 4800 (Grade Pay)

Note: The non-functional pay scale of Rs 15600-39100 (PB-3) +Rs5400 (Grade Pay) is admissible to the Section Officers of the Service on completion of 4 years of approved service in that grade. The Section Officers, who are granted this non-functional pay scale will continue to remain in Group ‘B’ (Gazetted) and their eligibility for promotion to Grade I (Under Secretary) of the Service will be reckoned on the basis of total period, spent in both the scales of Section Officer, counted together.
(v) Assistants’ Grade: Rs 9300-34800 (PB-2) + Rs 4200 (Grade Pay)
18. Regulation of Pay.- (1) The pay and increments of officers of the various

Grades shall be regulated in accordance with the Rules relating to pay of Central Civil Services.
(2) The pay of a probationer in a Grade may, on his completing each year of probation to the satisfaction of the appointing authority and qualifying the prescribed periodic tests, be raised, by one stage in the time scale.
19. Inter-cadre transfers.- The Department of Personnel and Training shall be the competent authority to transfer a cadre officer of any Grade from one cadre unit to another.
20. Constitution of new cadre units.- (1) The Department of Personnel and Training shall be the competent authority to amend, modify and create additional cadre units as given in the First Schedule.
(2) The authorised strength and the regular officers in each Grade in any new cadre unit initially constituted under sub-rule (1) shall be as determined by the Department of Personnel and Training.
(3) After a new cadre unit has been constituted under sub-rule (1) and its initial constitution determined under sub-rule (2), all the other provisions of these rules shall apply to such cadre unit.
21. Regulations.- The Department of Personnel and Training may make regulations, not inconsistent with these rules, to provide for all matters for which provision is necessary or expedient, for the purpose of giving effect to these rules.
22. Residuary matters.- In regard to matters not specifically covered by these rules or by regulations or orders made or issued there under, or by special orders, the members of the Service shall be governed by the rules, regulations and orders applicable to the Central Civil Services in general.

1. Power to relax. – Where the Central Government is satisfied that the operation of any of these rules causes undue hardship in any class or category of persons or posts, it may dispense with or relax the requirement of the rule to such extent and subject to such conditions, as it may consider necessary.
2. Repeal and savings.- (1) The Central Secretariat Service Rules, 1962 and regulations framed there under, as amended from time to time, in force before the commencement of these rules are hereby repealed subject to any notification, rule, regulation, order or notice issued, or any appointment or declaration made, or exemption granted or any penalty or fine imposed or any other thing done or any other action taken under the previous rules or regulations and in force immediately before such commencement shall so far as it is not inconsistent with the provisions of these rules, be deemed to have been issued, made, granted, done or taken under the corresponding provisions of these rules.
3. Reservations.- Nothing in these rules shall affect reservations, relaxation and other concessions required to be provided for the Scheduled Castes and the Scheduled Tribes and other special categories of persons in accordance with the orders issued by the Central Government from time to time in this regard.
4. Interpretation.- Where any doubt arises as to the interpretation of any of the provisions of these rules, or the regulations made there under, the matter shall be referred to the Department of Personnel and Training in the Ministry of Personnel, Public Grievances and Pensions whose decision thereon shall be final.

Second Schedule-Part B (See rule 6) Sanctioned Strength of Section Officers and Assistants of CSS

[F. No. 5/24/2004-CS. 1] Dr. S.K. SARKAR, Jt. Secy.