No. A.35020/04/2013-ISTM
Government of India
Institute of Secretariat Training & Management
Department of Personnel & Training
JNU(Old) Campus,
Olof Palme Marg, New Delhi-110067
Telephone No. 26102597; Fax No. 26104183

Dated 27 November, 2013

To
The Secretary
All Ministries/Departments of Government of India
(As per standard list)

Subject: Filling up of the one faculty post of Joint Director (Financial Management), on deputation basis in the Institute of Secretariat Training and Management, New Delhi – Reg.

Madam/Sir,

I am directed to say that the Institute of Secretariat Training and Management (ISTM), New Delhi proposes to fill up the one faculty post of Joint Director (Financial Management) on deputation basis from amongst suitable and eligible officers working under Central Government. The officer selected shall be entitled to ‘training allowance’ on their basic pay drawn from time to time at such rate as may be determined by the Government of India from time to time (at present training allowance is 15%). The eligibility conditions, qualifications and experience required for the above mentioned post and other details are given in Annexure-1.

1. It is requested that applications (in quadruplicate) of suitable and eligible officers and who can be spared immediately in the event of selection may be sent to SHRI ANIL TRIPATHI, UNDER SECRETARY (LTDP-ISTM), TRAINING DIVISION, BLOCK-IV, 4th FLOOR (Room No. 416), JNU(OLD) CAMPUS, NEW DELHI-110067 within a period of 60 days from the date of publication of this advertisement in the Employment News/Rozgar Samachar.

2. Applications of only such officers/candidates will be considered as are routed through proper channel and are accompanied with (i) Bio-data (in quadruplicate) in the proforma given in Annexure-2 (ii) Attested photocopies of ACRs/APARs for the last five years (iii) Vigilance clearance (Annexure-3) (iv) Statement giving details of major or minor penalties imposed on the officer, if any, during the last ten years as given in Annexure-4 (v) Integrity Certificate (Annexure-5) and (vi) Cadre Clearance.

3. Applications received after the closing date or without the prescribed documents or otherwise found incomplete or not in the prescribed proforma are liable to be rejected. Officers who apply for the post will not be allowed to withdraw their candidature subsequently.

1. While forwarding the applications, it may be verified and certified that the particulars furnished by the officers are correct. It may also be confirmed that in the event of selection for appointment, the officer concerned will be relieved of his/her duties.
2. This may please be given wide circulation in the various units of your organization.

Encl.: Annexure 1 to 5

Yours faithfully,

Naresh Bhardwaj)
Deputy Director(Admn)
Tele No. 26102597

Copy to: Training Division, Department of Personnel \& Training (Shri Anil Tripathi, Under Secretary), Block -IV, $4^{\text {th }}$ Floor, JNU (old Campus), New Delhi

ANNEXURE-1

1. Name of the post
2. Number of post
3. Date from which vacant
4. Classification
5. Pay Band
6. Grade Pay
7. Training Allowance
8. Period of deputation
9. Duties and responsibilities of the post
10. Pay \& Allowances
11. Qualifications, Experience and Eligibility required for the post
12. Joint Director (Financial Management)
13. 1 (One)
    : Anticipated
    : General Central Service Group ‘A’ (Gazetted), NonMinisterial
    : PB-3: Rs. $15600-39100 /-$
    : Rs. $7600 /-$
    At such rate on basic pay as determined by GOI from time to time (at present training allowance is $15 \%$ on basic pay)
    4 years, subject to the condition that the period of deputation including period of deputation in another ex-cadre post, held immediately preceding this appointment in the same or some other organization or department of the Central Government shall ordinarily not to exceed four years.
    (i) To schedule, organize and direct training programmes for supervisory and operating level officers of the Central /State Governments, autonomous bodies etc.
    (ii) to produce training materials, case studies, practical experiences, etc. and
    (iii) to assist the Director of the Institute in Administrative and Training matters
    A deputationist shall be entitled to his/her basic pay (pay in the Pay Band in the parent cadre plus Grade Pay) drawn in his parent cadre/organization and training allowance as may be determined by the Government of India from time to time (at present training allowance is $15 \%$ on basic pay)
    Officers under the Central Government:-
    (a) (i) holding analogous post on regular basis in the parent cadre or Department; or
    (ii) with five years’ service in the grade rendered after appointment thereto on regular basis in post in the Pay Band-3, Rs.15,600-39,100/- plus grade pay Rs 6600/- or equivalent in the parent cadre or department; and
    (b) possessing the following educational qualification and experience:-
    Essential:
    (i) Bachelor’s Degree from a recognized University; and
    (ii) Ten years’ experience including two years teaching experience of techniques and methods in the area of financial management in Administrative Training Institutes or Central Training Institutes.
    Desirable:
    Master’s degree from a recognized University
14. Age

Not exceeding 56 years as on closing date of receipt of applications.

APPLICATION FORM

BIO-DATA PROFORMA

1. Name and address (in BLOCK LETTERS),

Telephone No. 2. Date of Birth (in Christian era) 3. Date of retirement under Central/State Government Rules 4. Educational Qualifications 5. Whether educational and other qualifications required for the post are satisfied. (if any qualification has been treated as equivalent to those prescribed in the rules, state the authority for the same)

1. Please state clearly whether in the light of entries made by you above, you meet the requirements of the post.
2. Details of employment, in chronological order (enclose a separate sheet, duly authenticated $\underline{\mathrm{t}}$ your signature, if the space below is insufficient)

| OFFICE/
INSTITU
TE/
ORGANI
SATION | POST
HELD AND
SERVICE/C
ADRE TO
WHICH IT
BELONGS | FROM | TO | PAY IN
THE
PAY
BAND
AND
CLASSIFIC
ATION OF
POST | WHETHER
HELD ON
REGULAR/
AD HOC
BASIS | NATURE
OF
DUTIES |
| — | — | — | — | — | — | — |
| | | | | | | |

1. Nature of Present employment, i.e. (i) ad-hoc basis (ii) regular/on temporary basis

(iii) Pay in the Pay Band (iv) Grade Pay drawn

| 9. | In case the present employment is held on
deputation/contract basis, please state:
(a) The date of initial appointment
(b) Period of appointment on deputation/contract
(c) Name of the parent office/organisation to
which you belong | |
| — | — | — |
| 10. | Additional details about present employment. Please
state whether working under:
(a) Central Government
(b) State Government
(c) Autonomous Organisation
(d) Government Undertaking
(e) Universities | |
| 11. | Are you in Revised Pay Structure? If yes, give the date
from which the revision took place and also indicate the
pre-revised scale. | |
| 12. | Total emoluments per month now drawn | |
| 13. | Additional information, if any, which you would like to
mention in support of your suitability for the post.
Enclose a separate sheet, if the space is insufficient. | |
| 14. | Whether SC/ST | |
| 15. | Remarks | |

Signature of the candidate

Date Address

Countersigned with office seal by the authorised signatory of the parent office

VIGILANCE CLEARANCE CERTIFICATE

Certified that no Vigilance case or disciplinary proceedings or criminal proceedings is either pending or contemplated against $\mathrm{Dr} / \mathrm{Shri} / \mathrm{Smt} / \mathrm{Ms}$. who has applied for the post of $\qquad$ in the Institute of Secretariat Training \& Management on deputation basis.
(Authorised signatory)
Name \& office Seal:
Date:

ANNEXURE-4

NO PENALTY CERTIFICATE

Certified that no minor/major penalty has been imposed during the last 10 years on $\mathrm{Dr} / \mathrm{Shri} / \mathrm{Smt} / \mathrm{Ms}$ who has applied for the post of $\qquad$ in the Institute of Secretariat Training \& Management on deputation basis.
(Authorised signatory)
Name \& office Seal:
Date

ANNEXURE-5

INTEGRITY CERTIFICATE

After scrutinizing Annual Confidential Report of Dr/ Shri/ Smt/ Ms who has applied for the post $\qquad$ in the Institute of Secretariat Training \& Management, New Delhi on deputation basis, it is certified that his/ her integrity is beyond doubt.
(Authorised signatory)
Name \& Office Seal
Date

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फा.सं. ए-35020/04/2013-स.प्र.प्र.सं.
भारत सरकार
सचिवालय प्रशिक्षण तथा प्रबन्ध संस्थान
कार्मिक एवं प्रशिक्षण विभाग
प्रशासनिक ब्लॉक, ज.ने.वि. (पुराना) परिसर,
ओलोफ पाल्मे मार्ग, नई दिल्ली-110067
दूरभाष सं. 26102597; फैक्स सं. 26104183

दिनांक : 21 नवम्बर, 2013

सेवा में,

सचिव
भारत सरकार के सभी मंत्रालय/विभाग
(मानक सूची के अनुसार)

विषयः सचिवालय प्रशिक्षण तथा प्रबंध संस्थान, नई दिल्ली में संयुक्त निदेशक (वित्तीय प्रबंध) का एक
संकाय पद प्रतिनियुक्ति आधार पर भरे जाने के संबंध में।

महोदया/महोदय,

मुझे यह कहने का निदेश हुआ है कि सचिवालय प्रशिक्षण तथा प्रबंध संस्थान (सप्रप्रसं), नई
दिल्ली में संयुक्त निदेशक (वित्तीय प्रबंध) का एक संकाय पद केन्द्र सरकार के अधीन कार्यरत उपयुक्त और
पात्र अधिकारियों में से प्रतिनियुक्ति आधार पर नियुक्ति द्वारा भरे जाने का प्रस्ताव है। चुने गए अधिकारी
समय-समय पर भारत सरकार द्वारा यथा निर्धारित दरों पर आहरित अपने मूल वेतन पर “प्रशिक्षण
भत्ता” प्राप्त करने के पात्र होंगे (वर्तमान में प्रशिक्षण भाक्ता 15% है) । उक्त उल्लिखित पद के लिए
– अपेक्षित पात्रता शर्तें, अर्हताएं और अनुभव तथा अन्य विवरण अनुलग्नक -1 में दिए गए हैं ।

1. अनुरोध है कि उन उपयुक्त तथा पात्र अधिकारियों के आवेदन (चार प्रतियों में) जिन्हें चुने जाने की
   स्थिति में कार्यमुक्त किया जा सकता हो, इस विज्ञापन के इम्प्लायमेंट न्यूज़/रोज़गार समाचार में प्रकाशन
   की तारीख से 60 दिनों के भीतर, श्री अनिल त्रिपाठी, अवर सचिव (एलटीडीपी-आईएसटीएम), प्रशिक्षण
   प्रभाग, ब्लॉक-4, चौथा तल (कमरा सं. 416), पुराना ज.ने.वि. परिसर, नई दिल्ली-110067 को भेज
   दिए जाएं ।

2. केवल ऐसे अधिकारियों/उम्मीदवारों के आवेदनों पर विचार किया जाएगा जो निम्न के साथ उचित
   माध्यम से प्राप्त होंगे (i) अनुलग्नक-2 में दिए गए प्रोफार्मा में बायोडाटा (चार प्रतियों में) (ii) पिछले पाँच
   वर्षों की एसीआर/एपीएआर की सत्यापित फोटोग्रामिंग (iii) सतर्कता निकासी (अनुलग्नक-3) (iv) पिछले
   दस वर्षों के दौरान अधिकारी पर लगाई गई मुख्य अथवा लघु शास्ति यदि कोई हो, का
   विवरण (अनुलग्नक-4), (v) सत्यनिष्ठा प्रमाणपत्र (अनुलग्नक-5) और (vi) संवर्ग अनुमति ।

1. अंतिम तारीख के पश्चात् प्राप्त आवेदनों अथवा जिनके साथ निर्धारित कागजात नहीं होंगें अथवा जो अन्यथा अपूर्ण होंगे या निर्धारित प्रपत्र में नहीं होंगे, को अस्वीकार किया जा सकता है। इस पद के लिए आवेदन करने वाले अधिकारियों को बाद में अपनी उम्मीदवारी वापस लेने की अनुमति नहीं दी जाएगी।
2. आवेदन प्रेषित करते समय, यह सत्यापित और प्रमाणित कर लिया जाए कि अधिकारियों द्वारा दिए गए विवरण सही हैं । इस बात की पुष्टि भी कर ली जाए कि नियुक्ति के लिए चुने जाने की स्थिति में संबंधित अधिकारी को उसके पदभार से मुक्त कर दिया जाएगा।
3. कृपया अपने संगठन के विभिन्न एककों में इस परिपत्र का व्यापक परिचालन किया जाए।

भवदीय,
संलग्नकः अनुलग्नक 1 से 5
(नरेश भारद्वाज)
उप निदेशक (प्रशा.)
दूरभाष : 011-26102597
प्रतिलिपिः प्रशिक्षण प्रभाग, कार्मिक एवं प्रशिक्षण विभाग (श्री अनिल त्रिपाठी, अवर सचिव), ब्लाक-4, चौथा तल, जे.एन.यू(पुराना परिसर), नई दिल्ली ।

| 1. | नाम | संयुक्त निदेशक(वित्तीय प्रबंध) |
| — | — | — |
| 2. | पदों की संख्या | 01 (एक) |
| 3. | जिस तारीख से रिक्त है | प्रत्याशित |
| 4. | वर्गीकरण | साधारण कॅन्द्रीय सेवा समूह ‘क’ (राजपत्रित) अननुसचिवीय |
| 5. | वेतन बैंड | पीबी-3: रू. $15,600-39,100 /-$ |
| 6. | ग्रेड वेतन | रू. $7600 /-$ |
| 7. | प्रशिक्षण भत्ता | भारत सरकार द्वारा सम्य-समय पर मूल वेतन पर यथा निर्धारित दरों पर (वर्तमान में प्रशिक्षण भत्ता $15 \%$ है) । |
| 8. | प्रतिनियुक्ति की अवधि | 4 वर्ष. इस शर्त के अध्यधीन कि प्रतिनियुक्ति की अवधि जिसमें इस नियुक्ति से ठीक पहले उसी या किसी अन्य संगठन/विभाग में किसी अन्य संवर्ग-बाह्य धारित पद पर प्रतिनियुक्ति की अवधि शामिल है, 04 वर्ष से अधिक नहीं होगी। |
| 9. | पद के लिए कर्त्तव्य और जिम्मेदारियों | (i)कॅन्द्रीय/राज्य सरकार/स्वायत्त निकायों आदि के पर्यवेक्षण एवं प्रचालन स्तर के अधिकारियों के लिए प्रशिक्षण कार्यकमों को अनुसूचित, आयोजित और निर्देशित करना। (ii) प्रशिक्षण सामग्री, विषय अध्ययन, व्यावहारिक अभ्यास आदि का सृजन करना; और (iii) प्रशासनिक और प्रशिक्षण मामलों में संस्थान के निदेशक की सहायता करना। |
| 10 | वेतन और भत्ते | प्रतिनियुक्ति आधार पर नियुक्त अधिकारी अपने मूल संवर्ग/ संगठन में आहरित अपने मूल वेतन (मूल संवर्ग के वेतन बैंड में वेतन जमा ग्रेड वेतन) तथा भारत सरकार द्वारा सम्य-समय पर यथा निर्धारित प्रशिक्षण भत्ता प्राप्त करने का पात्र होगा (वर्तमान में प्रशिक्षण भत्ता $15 \%$ है)। |
| 11 | पद के लिए अपेक्षित अर्हताएं, अनुभव और पात्रता: | केंद्रीय सरकार के अधीन अधिकारी –
(क)(i) जो मूल संवर्ग या विभाग में नियमित आधार पर सदृश पद धारण किए हुए हैं; या
(ii) जिल्होंने मूल संवर्ग या विभाग में वेतन बैंड-3, $15,600-39,100 /-$ रु. जमा ब्रेड वेतन $6600 /-$ रु. या समतुल्य वेतनमान में नियमित आधार पर नियुक्ति के पश्चात् उस ब्रेड में पांच वर्ष की सेवा की है; तथा
(ख)जिनके पास निम्नलिखित शैक्षिक अर्हताएं और अनुभव हो अनिवार्य: (i) किसी मान्यता प्राप्त विश्वविद्यालय से स्नातक डिग्री; तथा (ii) दस वर्षो का अनुभव जिसमें प्रशासनिक प्रशिक्षण संस्थानों अथवा कॅन्द्रीय प्रशिक्षण संस्थानों में वित्तीय प्रबंध के क्षेत्र में तकनीक तथा पद्धतियों में दो वर्षों का अध्यापन का अनुभव शामिल हो । वांछनीय: किसी मान्यता प्राप्त विश्वविद्यालय से मास्टर डिग्री |
| 12 | आयु | आवेदन प्राप्ति की अंतिम तारीख को 56 वर्ष से अधिक नहीं |

अवेदन-पत्र

वैयक्तिक विवरण प्रोफार्मा

1. नाम और पता (स्पष्ट अक्षरों में):

दूरभाष सं. : 2. जन्म तिथि (ईसवी सन् में) 3. कॅन्द्रीय/राज्य सरकार के नियमाधीन

सेवानिवृत्ति की तारीख 4. शैक्षिक अर्हताएं 5. क्या पद के लिए अपेक्षित शैक्षिक और अन्य अर्हताएं पूरी करते हैं? (यदि किसी अर्हता को जो निर्धारित नियमों में से हैं, समकक्ष माना गया है, तो उसके प्राधिकार का उल्लेख करें)

1. कृपया सुस्पष्ट करें कि क्या आपके द्वारा दर्ज की गई प्रविधियों के अनुसार आप पद के लिए अपेक्षित अपेक्षाएं पूरी करते हैं।
2. अपने रोजगार का कमवार विवरण दें, (यदि नीचे स्थान पर्याप्त न हो तो अपने हस्ताक्षर द्वारा विधिवत् प्रमाणित कर अलग शॉट संलग्न करें)।

| कार्यालय/संस्थान/
संगठन | धारित पद और
सेवा-संवर्ग जिससे
यह संबद्ध है | से | तक | वेतनबैड में
वेतन और पद
का वर्गीकरण | क्या नियमित/
तदर्थ आधार पर
धारित है | $\begin{aligned} & \text { ड्यूटी } \ & \text { का } \ & \text { स्वरूप } \end{aligned}$ |
| — | — | — | — | — | — | — |
| | | | | | | |

1. वर्तमान रोजगार का स्वरूप, अर्थात् (i) तदर्थ आधार पर (ii) नियमित /अस्थाई आधार पर (iii) वेतन बैड में वेतन (iv) आहरित ग्रेड वेतन

1. यदि वर्तमान रोजगार प्रतिनियुक्ति/संविदा के आधार पर है तो कृपया स्पष्ट करें-
   क) आरंभिक नियुक्ति की तारीख
   ख) प्रतिनियुक्ति/संविदा पर नियुक्ति की अवधि
   ग) आपके मूल कार्यालय/संगठन का नाम
2. वर्तमान रोजगार के बारे में अतिरिक्त विवरण, कृपया बताएं कि निम्नलिखित में आप किसके अधीन कार्यरत हैं :
   क) केन्द्र सरकार
   ख) राज्य सरकार
   ग) स्वायत्त संगठन
   घ) सरकारी उपकम
   ड.) विश्वविद्यालय
3. क्या आप परिशोधित वेतन ढांचे में है? यदि हां, तो परिशोधन की तारीख दें तथा परिशोधन से पूर्व के वेतनमान का भी उल्लेख करें।
4. इस समय आहरित प्रतिमाह कुल परिलब्धियां
5. अतिरिक्त सूचना, यदि कोई हो, जिसका आप इस पद पर अपनी उपयुक्तता के समर्थन में उल्लेख करना चाहें । स्थानाभाव हो तो अलग शीट संलग्न करें।
6. क्या आप अनुसूचित जाति/अनुसूचित जनजाति के है?
7. अभ्युक्ति

अभ्यर्थी के हस्ताक्षर
तारीख. $\qquad$
पता $\qquad$

मूल कार्यालय के प्राधिकृत हस्ताक्षरकर्ता द्वारा कार्यालय सील सहित प्रतिहस्ताक्षरित

सतर्कता अनापत्ति प्रमाणपत्र

प्रमाणित किया जाता है कि डा./श्री/श्रीमती/कु. जिन्होंने सचिवालय प्रशिक्षण तथा प्रबंध संस्थान मे के पद के लिए प्रतिनियुक्ति आधार पर आवेदन किया है, के विरुद्ध कोई सतर्कता मामला अथवा अनुशासनिक कार्यवाही अथवा आपराधिक कार्यवाही न तो लंबित है अथवा न ही चलाए जाने का विचार है ।
(प्राधिकृत हस्ताक्षरकर्ता)
नाम व कार्यालय सील:
दिनांक:

अनुलग्नक-4

कोई दण्ड नहीं प्रमाणपत्र

प्रमाणित किया जाता है कि डा./श्री/श्रीमती/कु. जिन्होंने सचिवालय प्रशिक्षण तथा प्रबंध संस्थान मे के पद के लिए प्रतिनियुक्ति आधार पर आवेदन किया है, पर पिछले 10 वर्षे के दौरान कोई लघु/मुख्य दण्ड नहीं लगाया गया है।
(प्राधिकृत हस्ताक्षरकर्ता)
नाम व कार्यालय सील:
दिनांक:

अनुलग्नक-5

सत्यनिष्ठा प्रमाणपत्र

डा./श्री/श्रीमती/कु. जिन्होंने सचिवालय प्रशिक्षण तथा प्रबंध संस्थान मे के पद के लिए प्रतिनियुक्ति आधार पर आवेदन किया है, की वार्षिक गोपनीय रिपोर्ट/वार्षिक कार्य निष्पादन रिपोर्ट की जाँच के बाद यह प्रमाणित किया जाता है कि उनकी सत्यनिष्ठा संदेह से परे है ।
(प्राधिकृत हस्ताक्षरकर्ता)
नाम व कार्यालय सील:
दिनांक: